Настройка телефонной книги факса, Сохранение отдельных номеров факсов (ном.быс.наб.), Сохранение групповых номеров факсов (номер группы) – Инструкция по эксплуатации Samsung SCX-5835FN
Страница 101: Передача по запросу, 101 настройка телефонной книги факса 101, Service, 101 передача по запросу, Настройка телефонной книги
Обработка факсов_ 101
Настройка телефонной книги факса
Эта функция позволяет сохранять в памяти устройства имена и
номера получателей факсов, а также настройки передачи.
Предусмотрено два варианта настроек: Отдельный и Группа.
•
Отдельный: емкость телефонной книги — 500 номеров факсов.
Для номеров, сохраненных в категории Отдельный, предусмотрен
быстрый набор (Ном.быс.наб.).
•
Группа: при регулярной отправке одного документа нескольким
адресатам создаются группы. В устройстве можно сохранить до 100
номеров группового набора. Записи, сохраненные в категории
«Группа», можно выбрать в списке для отправки на вкладке
Основные меню Факс. Группа может быть составлена из
нескольких записей в категории Отдельный.
Сохранение отдельных номеров факсов
(Ном.быс.наб.)
1. Выберите Факс > Основные > Отдельный.
•
Правка: изменение параметров ИД, Ном.быс.наб. и Ном.
факса.
•
Созд.: создание новой записи Ном.быс.наб..
•
Удал.: удаление выделенной записи Ном.быс.наб..
•
Поиск: поиск номера факса, сохраненного в телефонной книге
в категории «Индивидуальный». При появлении клавиатуры
введите ИД.
•
Сведен.: вывод ИД, Ном. факса и сведений о группе (если
номер входит в группу). (См. «Сохранение отдельных номеров
факсов (Ном.быс.наб.)» на стр. 101.)
•
Прим: включение выделенного номера факса в список
отправки на вкладке Основные.
•
Отмена: отмена текущего задания с переходом к предыдущему
экрану.
2. Нажмите Созд..
3. Введите имя адресата в поле ИД с помощью всплывающей
клавиатуры и соответствующий номер факса в поле Ном. факса с
помощью цифровой клавиатуры на панели управления.
•
ИД: здесь указывается имя.
•
Ном.быс.наб.: в это поле автоматически подставляется
первый свободный номер быстрого набора. Для назначения
другого номера используйте стрелки влево/вправо.
•
Ном. факса: в этом поле введите номер факса, состоящий
только из цифр. Если необходимо, укажите телефонный код.
4. Нажмите OK.
Сохранение групповых номеров факсов (Номер
группы)
1. Выберите Факс > Основные > Группа.
2. Нажмите Созд..
3. Нажмите область ввода в ИД гр. наб.: и введите имя с помощью
появившейся клавиатуры.
Выберите Ном. гр. наб.: с помощью стрелок влево/вправо.
•
ИД гр. наб.:: ввод имени группы.
•
Ном. гр. наб.:: в это поле автоматически подставляется
первый свободный номер быстрого набора. Для назначения
другого номера используйте стрелки влево/вправо.
4. Нажмите OK.
5. Выберите запись в списке Номера быстрого набора и нажмите
кнопку Добав.. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все
необходимые записи не будут введены.
Обязательно скопируйте выделенный номер списка Номера
быстрого набора в левую панель, которая представляет собой
список групп.
6. Нажмите OK, чтобы сохранить номера.
Настройка телефонной книги факса с помощью
SyncThru™ Web Service
Сохранять номера факса через подключенный к сети компьютер
можно посредством программы SyncThru™ Web Service.
Отдельные
1. Откройте веб-браузер компьютера.
2. Введите IP-адрес устройства; после этого откроется
приложение SyncThru™ Web Service.
(Пример: http://123.123.123.123)
3. Нажмите Адресная книга > Пользователи.
4. Нажмите Добавить.
5. Введите Имя, Номер быстрого набора и Номер факса.
6. Нажмите Применить.
Групповые
1. Откройте веб-браузер компьютера.
2. Введите IP-адрес устройства; после этого откроется
приложение SyncThru™ Web Service.
(Пример: http://123.123.123.123)
3. Нажмите Адресная книга > Группа.
4. Нажмите Добавить группу.
5. Введите Имя группы и Номер быстрого набора.
6. Добавьте отдельные адреса в группу факсов.
7. Нажмите Применить.
Передача по запросу
Функция запроса вводится в действие тогда, когда один факсимильный
аппарат запрашивает отправку документа у другого. Она позволяет
выполнить передачу с удаленного устройства даже в том случае, если
отправителя нет на месте. Для получения документа необходимо
установить связь с удаленным устройством и запросить передачу
факса. Другими словами, устройство, на котором хранится оригинал,
подвергается «опросу».
Для использования этой функции она должна быть реализована
и в передающем, и в получающем устройстве.
Процесс передачи по запросу происходит следующим образом:
1. Отправитель сохраняет в устройстве оригинальные документы.
(См. «Сохранение оригиналов для отправки по запросу» на
стр. 102.)
2. Отправитель предоставляет получателю код доступа.
3. Получатель набирает номер факса и при появлении
соответствующего запроса вводит код доступа. (См. «Отправка
запроса на удаленный факс» на стр. 102.)
Нажав кнопку Старт, получатель принимает сохраненный в памяти
удаленного устройства факс.