HP МФП HP Officejet 6700 Premium 'e-все в одном' - H711n - Инструкция (Страница 53)

Рекомендации по сканированию документов с преобразованием в
редактируемый текст
Чтобы обеспечить успешное преобразование документов, выполните
следующее.
•
Убедитесь, что стекло сканера или окно устройства АПД чистое.
Когда принтер сканирует документ, пятна и пыль на стекле сканера или на
окне устройства АПД могут быть также отсканированы, в результате чего
программное обеспечение может быть не в состоянии преобразовать
документ в редактируемый текст.
• Убедитесь, что документ загружен правильно.
При сканировании документов для преобразования в редактируемый текст
из устройства АПД оригиналы необходимо загружать в устройство АПД
верхним краем вперед и стороной для сканирования вверх. При
сканировании со стекла сканера верхний край оригинала должен быть
обращен к правому краю стекла сканера.
Также убедитесь, что документ не перекошен. Дополнительную
информацию см. в разделе Размещение оригинала на стекле сканера или
Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД).
• Убедитесь, что текст документа является четким.
Для успешного преобразование в редактируемый текст оригинал должен
быть чистым и иметь высокое качество. Программное обеспечение может
быть не в состоянии преобразовать документ в следующих ситуациях.
◦
Текст на оригинале является блеклым или искаженным.
◦ Текст имеет слишком малый размер.
◦ Документ имеет слишком сложную структуру.
◦ В тексте слишком малые интервалы между строками и символами.
Например, в распознанном программой тексте отдельные символы
могут быть пропущены или ошибочно объединены в один (m вместо
rn).
◦ Текст напечатан на цветном фоне. Цветной фон может значительно
снизить четкость изображений при сканировании.
• Выберите правильный профиль.
Выберите ярлык или профиль, который позволяет сканировать с
преобразованием в редактируемый текст. При таком выборе задействуются
параметры сканирования, которые позволяют максимально повысить
качество сканирования OCR. В Windows используйте ярлыки
Редактируемый текст (OCR) или Сохранить как PDF. В Mac OS X
используйте профиль Документы.
• Сохраните файл в правильном формате.
Если требуется просто извлечь текст из документа без форматирования
оригинала, выберите формат простого текста (например, Текст (.txt) или
TXT). Если необходимо извлечь текст с некоторыми элементами
форматирования оригинала, выберите текст в формате RTF (например,
Текст в формате RTF (.rtf) или RTF) или в формате PDF с возможностью
поиска (PDF с возможностью поиска (.pdf) или PDF с поиском).
Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст 49