Kantech EntraPass Corporate Edition V 4.0 - Инструкция (Страница 417)

423
Просмотр отчётов
Инструкция по установке
Просмотр отчётов
Функция View Report позволяет пользователям просматривать отчёты, созданные и сохранённые в
системе. Операторы могут использовать эту функцию для просмотра отчётов в любом формате или
чтобы настроить их перед выводом на печать.
ПРИМЕЧАНИЕ: При создании отчёта (в формате csv, db или dbf) система автоматически
создаёт файл формата rdf. Именно этот rdf-файл отображается в списке в окне View report. В
случае нажатия кнопки “Preview” (Предварительный просмотр) система автоматически
загружает соответствующую программу, чтобы просмотреть отчёт
Отображение отчёта на экране
1 На панели инструментов в окне Report (Отчёты) нажать иконку View report (Посмотреть отчёт).
Система выведет на экран содержимое папки, указанной в настройках по умолчанию. Если отчёт
был сохранён в другой папке, следует найти её на диске, используя кнопку со стрелкой вниз (в
нижней части окна) и указать путь файла с отчётом.
2 Указать, какой отчёт необходимо отобразить на экране. Если в системе установлен принтер, то в
меню будет доступной кнопка Preview (Предварительный просмотр). Функция Preview позволяет
посмотреть отчёт на экране перед выводом его на печать.
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы предварительно просматривать отчёты и выводить их на печать на
принтере, на компьютере обязательно должен быть установлен принтер. Чтобы настроить
принтер, следует перейти в меню Start (Пуск) > Printers (Принтеры) > Add Printer (Добавить
принтер). Более подробную информацию можно получить у системного администратора.
3 Чтобы увидеть информацию об отчёте, нажать кнопку Details (Подробные сведения). В случае
нажатия кнопки Details на экране появляется окно Report details (Подробные сведения об отчёте),
в котором отображаются данные, связанные с выделенным файлом отчёта (имя файла,
заголовок, тип, дата и др.). Чтобы закрыть окно Report details, нужно снова нажать кнопку Details
снова.
4 Нажать кнопку Preview (Предварительный просмотр), чтобы вывести отчёт в окно
предварительного просмотра (Report preview).
Предварительный просмотр архивных отчетов
1 В окне View report (Просмотр отчётов) выделить на правой панели отчёт, который необходимо
просмотреть. В случае выделения архивного отчёта, созданного при помощи Paradox, оператору
будет предоставлена возможность индивидуально настроить его перед выводом на печать в
открывшемся окне Report Options (Параметры отчёта).
ПРИМЕЧАНИЕ: Если для отчёта указан тип CSV, то отчёт будет генерироваться в окне
WordPad в текстовом формате.