Импорт и экспорт файлов csv, Использование уже настроенного шаблона – Инструкция по эксплуатации Kantech EntraPass Corporate Edition V 4.0
Страница 296
285
Импорт и экспорт файлов CSV
Инструкция по установке
Импорт и экспорт файлов CSV
Функция CSV Import/Export предназначена для импорта/экспорта файлов формата CSV (Comma
Separated Value). Импорт/экспорт данных из одного приложения в другое позволяет совместно
использовать эти данные в обоих приложениях. Файлы формата CSV доступны для редактирования
во многих приложениях (Excel, NotePad и др.). Функция CSV Import/Export используется в следующих
случаях:
•
выполняется обновление системы EntraPass DOS или WinPass 64 и необходимо извлечь карты,
созданные в этих предыдущих версиях.
•
необходимо импортировать базу данных по картам в систему начисления заработной платы.
Использование функции импорта/экспорта позволит значительно сократить время настройки
базы данных по владельцам карт.
•
если установлена новая база данных, то вместо того чтобы перепрограммировать все данные,
уже доступные в старой базе данных, системный администратор может экспортировать данные
из старой базы (имена, отделы, номера карт и т.п.) в файл CSV, который может быть затем
импортирован в новую базу данных.
ПРИМЕЧАНИЕ: Функция CSV Import/Export устанавливает несколько правил: формат данных у
каждого поля в старой и новой базе должен совпадать. Например, поле статуса карты может
содержать только три значения: 0=действительная карта, 1=недействительная карта, 2=карта
потеряна/украдена.
Для импорта/экспорта данных можно воспользоваться уже настроенными шаблонами Kantech или
создать свои собственные шаблоны.
Использование уже настроенного шаблона
Доступно два шаблона: EntraPass (1,2,3) и WinPass 64. Шаблон можно использовать на основе
принципа "как есть", а можно изменить его.
1
В меню Users (Пользователи) нажать на кнопку Import/Export CSV.
2
В выпадающем списке Select operation (Выберите операцию) выбрать действие: Import
(Импортировать) или Export (Экспортировать).
3
На панели Available Patterns (Доступные шаблоны) выбрать шаблон. Это зависит от настроек
обновляемого программного обеспечения.
4
Чтобы изменить шаблон (при необходимости), нажать кнопку Edit (Редактировать).
Создание нового шаблона для импорта/экспорта данных
Это меню служит для создания собственной маски импорта/экспорта, которая будет использоваться
для импорта/экспорта CSV файлов.