Kantech EntraPass Corporate Edition V 4.0 - Инструкция (Страница 412)

13 • Отчеты
Инструкция по установке
418
Операции с базой данных по учёту рабочего времени
Меню Operation on T and A позволяет вручную добавлять, вставлять и удалять транзакции в базе
данных по учёту рабочего времени. Эта функция пригодится, например, в организациях, где учёт
рабочего времени используется при начислении заработной платы.
Добавление транзакции в базу данных по учёту рабочего времени
1 На панели инструментов в окне Report (Отчёты) нажать иконку Operation on T & A (Операции с
базой данных по учёту рабочего времени).
2 Указать в поле Card number номер карты, для которой необходимо внести изменения в базу
данных по учёту рабочего времени, и нажать кнопку Load (Загрузить). Если номер карты
неизвестен, можно воспользоваться кнопкой Find (Поиск).
ПРИМЕЧАНИЕ: Загрузка данных выполняется только после заполнения поля Card number (Номер
карты) – это поле должно быть заполнено обязательно.
3 Выбрать опцию View deleted transactions (Показать удалённые транзакции), чтобы увидеть
транзакции, которые были удалены ранее. Удалённые транзакции будут выделены меткой “X” в
колонке Delete (Удаление).
4 Чтобы выполнить поиск среди удалённых карт, следует отметить опцию Find deleted cards
(Найти удалённые карты). Эта опция не применяется к записям, которые были добавлены
вручную.
5 В поле Start date (Начальная дата) указать дату, с которой система должна начать отбор
событий. Можно воспользоваться кнопкой Calender, чтобы открыть календарь и указать в нём
дату. Учитываться будут только те события, которые случились в этот день или позже.
ПРИМЕЧАНИЕ: Для загрузки данных поле Start date должно быть заполнено обязательно.
6 В поле End date (Конечная дата) указать дату и время для окончания сбора событий.
Учитываться будут только те события, которые случились в этот день или раньше. Если конечная
дата не будет указана, система будет учитывать все данные вплоть до текущей даты.
7 В выпадающем списке Site (Луч) выделить сайт/луч, двери которого используются при учёте
рабочего времени.
ПРИМЕЧАНИЕ: Шлюз должен быть указан обязательно.
8 При необходимости может быть выделена опция All Doors (Все двери), и тогда будут
учитываться все двери, отображённые на экране в этом поле. Или необходимо указать
определённые двери. На экране будут отображаться все события, связанные с учётом рабочего
времени, зарегистрированные на определённых дверях.
9 Отметить флажком опцию View deleted doors (Показывать удалённые двери), чтобы показать на
экране те двери, которые больше не учитываются в системе учёта рабочего времени (но
учитывались раньше).
ПРИМЕЧАНИЕ: Для загрузки данных поле Doors должно быть заполнено обязательно.
10 Ввести необходимые данные в таблицу транзакций. В таблице транзакций отображаются
транзакции, выполненные для указанного владельца карты: