Отчёты, отправляемые по электронной почте, Инструкция по установке, Настройка отчёта для отправки по электронной почте – Инструкция по эксплуатации Kantech EntraPass Corporate Edition V 4.0
Страница 407
413
Отчёты, отправляемые по электронной почте
Инструкция по установке
Отчёты, отправляемые по электронной почте
EntraPass позволяет вам отправлять отчеты по электронной почте одному или нескольким адресатам.
Эта функция доступна во время назначения рабочей станции EntraPass и при указании формата
выходных данных отчёта. Архивные отчёты (Historical reports), отчёты по учёту рабочего времени
(Time and attendance reports), а также быстрые отчёты (Quick reports) можно отправлять на любой
достоверный электронный адрес.
Настройка отчёта для отправки по электронной почте
1
На панели инструментов Report (Отчёты) нажать кнопку Quick report request (Вызов быстрого
отчёта), Report request (Запрос отчёта) или T and A request (Запрос отчёта по учёту рабочего
времени).
2
На панели Report List (Список отчётов) указать, какой отчёт необходимо отправить по
электронной почте.
3
Настроить параметры отчёта.
4
В выпадающем списке Database Output Process (Способ вывода базы данных) указать e-Mail
report (detailed – подробный, summary – сводный или statistics - статистический) вы хотите
послать.
5
Нажать кнопку Define E-mail parameters (Назначить параметры электронной почты), чтобы
открыть окно Automatic report output definition (Назначение выходных данных автоматического
отчёта).
6
В поле Send E-mail to (Получатель) указать электронный адрес назначения. При перечислении
нескольких адресов их следует разделять знаком "точка с запятой" (;).
7
Нажать OK, чтобы закрыть окно.
ПРИМЕЧАНИЕ: Отправка отчётов не ставит под угрозу безопасность и защищённость данных.
Файлы формата rpf при желании могут быть защищены паролем. Получить доступ к таким
файлам смогут только те пользователи, которые будут знать правильный пароль. Файлы CSV
защитить паролем невозможно.
8
Нажать кнопку Execute (Выполнить), чтобы отправить отчёт на указанный адрес. Отчёт будет
отправлен на рабочую станцию, указанную в выпадающем списке Send to workstation (Отправить
на рабочую станцию), а также указанным адресатам.