Инструкция по установке, Назначение выходного формата отчёта – Инструкция по эксплуатации Kantech EntraPass Corporate Edition V 4.0

Страница 402

Advertising
background image

13 • Отчеты

Инструкция по установке

408

4

Средства редактирования выходных файлов различных форматов перечислены ниже в таблице.
Редактированию подлежат только файлы формата ".db".

5

В выпадающем списке Output process (Способ вывода базы данных) указать шаблон отчёта. Он
будет использоваться вместе с запрашиваемым отчётом. см. ‘Назначение выходного формата
отчёта’
.

Назначение выходного формата отчёта

(Для архивных отчётов и отчётов по использованию карт)

1

Если указано сохранять отчёт только в базу данных, то есть выбрана опция Database only (CSV,
Paradox и Dbase
), то в отчёт будет включена следующая информация: последовательность
событий, даты и время, сообщения о событиях, тип описания (отображает особый номер, по
которому можно идентифицировать компоненты системы), описательные имена (отображает имя
компонента, как он описан в системе – имя типового номера описания), а также номера карт (для
событий, связанных с идентификационными картами).

ПРИМЕЧАНИЕ: Если выбран способ генерации отчёта только для базы данных, то отчёт будет
сохранён в папке отчётов в указанном формате.
Он не будет выведен ни на принтер, ни на экран.

2

Только для баз данных Paradox: если выбрана опция Display Historical report - Display card last
transaction report
(Показывать на экран архивный отчёт – Показывать на экране отчёт по
последним транзакциям карт), то отчёт будет автоматически отображаться на экране после
окончания процесса генерации. Перед тем как отправить отчёт на печать, оператор может
индивидуально скорректировать отчет. Смотрите в Главе 13 Предварительный просмотр
архивных отчетов’ на странице 423 для более подробной информации
по индивидуальной
настройке отчётов. В отчёт будет включена следующая информация: последовательность
событий, даты и время, сообщения о событиях, номера карт (для событий, связанных с
идентификационными картами) и описания 1 – 4, в которых содержатся подробные сведения о
событиях.

3

Только для баз данных Paradox: если выделена опция Report printed by sequence (Распечатка
отчёта в порядке последовательности), то события отчёта будут отсортированы по номерам (в
том порядке, как они были созданы в системе) и автоматически выведены на печать на принтере
на указанной рабочей станции.

4

Только для баз данных Paradox: если выделена опция Report printed by date and time
(Распечатка отчёта по дате и времени), то события отчёта будут отсортированы по дате и
времени и автоматически выведены на печать на принтере на указанной рабочей станции.

ПРИМЕЧАНИЕ: Отчёты, которые должны быть распечатаны на принтере (п. 3 и 4), будут
сохранены в папке отчётов в указанном формате.
Они будут выводиться на принтер, но не
будут отображаться на экране.

CSV

Сохраняет отчёт в файл значений с разделителями-запятыми (имя
файла.csv).

Это формат данных, в котором все блоки данных

разделены друг от друга запятыми.

Это популярный формат для

передачи данных из одного приложения в другое, так как
большинство систем администрирования баз данных поддерживают
импорт и экспорт данных с разделителями-запятыми.

-

X

Выходной файл

Paradox

Dbase IV

CSV

.db,

средство

редактирования

dBase IV, dBFast, MultiEdit,
DbVista, Paradox, SmartWare and
XtreeGold.

dBase III, IV, FoxPro,
dBFast, DataBoss and
Excel.

-

.csv,

средство

редактирования

-

-

Excel, Блокнот,
WordPad, etc.

.rdf,

средство

просмотра

Средства EntraPass (Borland Data-
base Engine)

Средства EntraPass
(Borland Database
Engine)

Блокнот

База

данных

Описание

.db

.rdf

.csv

Advertising