Kantech EntraPass Corporate Edition V 4.0 - Инструкция (Страница 403)

409
Назначение архивных отчётов
Инструкция по установке
5 Только для баз данных Paradox: если выделена опция Report printed by event (Распечатка
отчёта по событиям), то события отчёта будут отсортированы по сообщениям о событии (в
алфавитном порядке) и будут автоматически выведены на печать на принтере на указанной
рабочей станции. Отчёт будет сохранён в папке отчётов в указанном формате, но на экране
отображаться не будет.
Отчёты по учёту рабочего времени
Отчёты по учёту рабочего времени будут сохранены в папке для хранения отчётов и не будут
выведены ни на экран, ни на принтер. Для просмотра отчётов пользователь должен будет вручную
запросить его или использовать меню View Report (Просмоторщик отчетов).
1
Только для баз данных CSV: опция Single file with all data (Один файл со всеми данными). Отчёт
генерируется в один файл, содержащий данные и описания (даты и время, идентификационные
номера транзакций, номера карт, имена владельцев карт и описания дверей).
2 Только для баз данных типа CSV, Paradox и DBase IV: опция Database with transactions (База
данных с транзакциями). Отчёт будет сгенерирован в виде одного файла, в который будут
включены все данные и транзакции. Он будет содержать информацию: дату и время, ID
транзакции/операции, номер карты и имя их владельцев.
3 Только для баз данных Paradox: если выбрана опция Display time and attendance report
(Показывать на экран отчёт по учёту рабочего времени), то отчёт будет автоматически
отображаться на экране после окончания процесса генерации. Перед тем как отправить отчёт на
печать, оператор может индивидуально изменить его настройки. В отчёт будет входить
следующая информация: номера карт, имена владельцев карт, время входа и время выхода,
содержимое информационных полей карт, указанных в описании отчёта, а также общее
количество часов для каждого владельца карты. Смотрите в Главе 13 Предварительный
просмотр отчётов по учёту рабочего времени’ на странице 424 для более подробной
информации по тому, как редактировать отчет перед печатью.
4 Для баз данных Paradox и DbaseIV: опция Two (2) databases with all data (Две базы данных со
всеми данными) позволяет генерировать отчёт в виде двух раздельных файлов:
• В одном файле содержится следующая информация: даты, время, сообщения о
событиях (тип транзакций), pkcard (номера карт), pkdoor (номера дверей), pkdoorgroup
(номера групп дверей).
• Во второй файл включены данные: описание pk (объяснение к параметрам pkcard, pkdoor
и pkdoorgroup), номера карт, объекты и содержимое информационных полей карт, указанных
в меню описания отчёта.
ПРИМЕЧАНИЕ: Под обозначением PK понимают уникальный номер компонента в системе.
5 Для баз данных типа Paradox и DbaseIV: опция Single database with all data (Одна база данных
со всеми данными) служит для создания отчёта в виде одного файла, содержащего данные и
описания (даты и время, идентификаторы транзакций, номера карт, имена владельцев карт,
описания дверей и последовательность событий).
6 CSV compilation time and attendance (Составление отчёта по учёту рабочего времени в формате
CSV) (только для CSV). При генерировании отчёта будут создаваться два файла. В один файл
войдут общие данные, например, количество часов работы по отделам компании, а в другом
будет находиться подробная информация. В зависимости от того, за какой срок составляется
отчёт, колонка “day” будет содержать данные для каждого дня.
• Automatic filename (Автоматическое назначение имени файла) – эту функцию следует
использовать для автоматического назначения даты и времени, в качестве имени файла.
Эта функция не может быть использована вместе с опцией “Overwrite existing output file”
(Записать поверх старого файла).
• Filename (Имя файла) – если один и тот же отчёт необходимо перезаписывать регулярно
(например, еженедельно), то здесь можно указать имя файла, и тогда новый отчёт,
сгенерированный по всем указанным параметрам, будет записываться поверх старого.
• Destination (Путь для файла с результатами) – путь для автоматического сохранения/
распечатки отчёта. Кроме того, можно активировать опцию “Overwrite existing output file”
(Записать поверх старого файла), чтобы указать другой выходной файл.
• Report language (Язык отчёта) – это поле позволяет включить в отчёт дополнительную
информацию. Доступные варианты перечислены в выведенном на экран списке.