HP LaserJet M5025 - Инструкция (Страница 142)

Базовые функции электронной почты
Поддержка устройством передачи данных по электронной почте предоставляет следующие
возможности:
● Отправка документов на несколько адресов электронной почты, сохраняя время и затраты
на доставку.
● Доставка черно-белых или цветных файлов. Файлы могут быть отправлены в различных
форматах, которые может обрабатывать получатель.
После сканирования документа его можно сохранить в памяти устройства и отправить по одному
или нескольким адресам электронной почты в виде вложения. Цифровые документы можно
отправить в одном из нескольких поддерживаемых графических форматов, таких как .TFF и .JPG;
это позволяет получателям обрабатывать файлы в различных программах в зависимости от
конкретных задач. Документы доставляются адресатам в качестве, близком к оригиналу;
впоследствии их можно распечатать, сохранить или отправить третьим лицам.
Функция отправки электронной почты работает только при подключении устройства к
действующей локальной сети с поддержкой SMTP и доступ в Интернет.
Загрузка документов
Документы можно сканировать с помощью стекла сканера или устройства АПД. Стекло сканера
и устройство АПД позволяют работать с оригиналами таких форматов, как Letter, Executive, A4
и A5. Кроме того, устройство АПД можно настроить на работу с оригиналами формата Legal.
Небольшие оригиналы, квитанции, потрепанные и нестандартные документы, скрепленные
документы, согнутые документы и фотографии нужно сканировать на стекле сканера.
Многостраничные документы лекго сканируются с помощью устройства АПД.
Отправка документов
Устройство способно сканировать как черно-белые, так и цветные оригиналы. Параметры
сканирования, принятые по умолчанию, можно перенастроить, а формат отправляемых
файлов — изменить. Ниже перечислены параметры по умолчанию:
● Цвет
● PDF (для просмотра вложения на компьютере получателя должна быть установлена
программа просмотра Adobe Acrobat
® )
Инструкции по изменению параметров текущего задания см. в разделе Изменение параметров
электронной почты для текущего задания .
Отправка документа
1. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера или лицевой стороной вверх
в устройство АПД.
2. На главном экране коснитесь Эл. почта .
3. По запросу введите имя пользователя и пароль.
4. Заполните поля От: , Кому: и Тема: . Прокрутите экран вниз и, если необходимо, заполните
поля Копия: , СК: и Сообщение . В поле От: должна отображаться информация по умолчанию
или имя пользователя. Если в этом поле содержится информация по умолчанию, то
вероятно, ее нельзя изменить.
130 Глава 8 Сканирование и отправка электронной почты RUWW