Дополнительные функции электронной почты, Вторичная электронная почта, Отправка в папку – Инструкция по эксплуатации HP Серия мультифункциональных принтеров HP LaserJet 4345

Страница 143: Отправка в поток данных

Advertising
background image

Дополнительные функции электронной почты

Дополнительные функции электронной почты доступны после установки программного
обеспечения HP Digital Sending.

Вторичная электронная почта

Параметр Вторичный адрес электронной почты может отображаться на дисплее
панели управления, если администратор сделал эту функцию доступной. Вторичная
электронная почта служит для решений, требующих дополнительной безопасности
данных. В отличие от обычной электронной почты, данные, передаваемые между
устройством и сервером HP DSS, зашифрованы. Сообщение электронной почты,
совместимое с rfc822, с отсканированными данными в качестве вложения создается в
папке \HPEMAIL2 каталога приложения DSS. Сообщение электронной почты
обрабатывается и отправляется в безопасном формате программным обеспечением
независимых производителей, следящим за данной папкой.

Дополнительные сведения о настройке функций вторичной электронной почты см. в
документации, поставляемой с программным обеспечением HP DSS. Процесс
отправки сообщений электронной почты с помощью вторичной электронной почты
такой же, как и для обычной электронной почты.

Отправка в папку

Устройство МФП может отсканировать файл и отправить его в папку в сети, если
администратор сделал эту функцию доступной. Настройка папок назначения
поддерживается в следующих операционных системах: Windows 98, Windows NT,
Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 и Novell.

Примечание

Для использования данной возможности или отправки в некоторые папки может
потребоваться аутентификация. Дополнительные сведения можно получить у
системного администратора.

Дополнительные сведения о настройке функций отправки в папку см. в документации,
поставляемой с программным обеспечением HP DSS.

Отправка в поток данных

Если администратор включил функции отправки в поток данных, можно отсканировать
документ и отправить его в настраиваемое местоположение. Эта функция позволяет
отправить дополнительные сведения с отсканированным документом в указанное
место в сети или на адрес FTP. На дисплее панели управления будет отображен
запрос на определенные сведения. Сведения могут быть получены и расшифрованы
программным обеспечением независимых производителей, следящим за данной
папкой в сети или на узле FTP. Над отсканированным изображением будут выполнены
указанные действия. В качестве конечного местоположения системным
администратором может быть указан принтер, что позволяет сканировать документ и
отправить его напрямую на сетевой принтер для печати.

Дополнительные сведения о работе с функцией отправки в поток данных см. в
документации, поставляемой с программным обеспечением HP DSS.

RUWW

Дополнительные функции электронной почты

129

Advertising