HP Серия мультифункциональных принтеров HP LaserJet 4345 - Инструкция (Страница 141)

Работа с адресной книгой
С помощью функции адресной книги МФП можно отправлять сообщение электронной
почты нескольким получателям. Сведения о настройке списков адресов можно
получить у системного администратора.
Примечание Для создания адресных книг электронной почты и управления ими можно также
использовать встроенный Web-сервер. Дополнительные сведения см. в разделе
Встроенный Web-сервер .
Создание списка получателей
На сенсорном экране графического дисплея выполните следующие действия.
1. Нажмите E-MAIL.
2. Чтобы открыть экран клавиатуры, нажмите Для.
3. Введите первую букву имени получателя.
4. Чтобы открыть адресную книгу, нажмите (значок адресной книги).
5. Навигация по адресной книге осуществляется с помощью полосы прокрутки. Для
быстрой прокрутки списка нажмите и удерживайте клавишу со стрелкой.
6. Чтобы выбрать получателя, наведите курсор на имя и нажмите Добавить.
Можно также выбрать список распространения, нажав Все, или добавить
получателя из локального списка, нажав ЛОКАЛЬНЫЙ. Для добавления имени в
список получателей выделите соответствующие имена, затем нажмите Добавить.
Можно удалить получателя из списка. Для этого прокрутите список и выберите
получателя, затем нажмите Удалить.
7. Имена в списке получателей помещаются в текстовую строку экрана клавиатуры.
При необходимости можно добавить получателя, который не был найден в
адресной книге с помощью ввода адреса электронной почты с клавиатуры. После
того как список получателей примет нужный вид, нажмите OK.
8. Нажмите OK на экране клавиатуры.
9. При необходимости завершите ввод сведений в поля Копия: и Тема: на экране
отправки по электронной почте. Список получателей можно просмотреть с
помощью нажатия стрелки вниз в текстовой строке Для.
10. Нажмите клавишу Н
АЧАЛО
.
Работа с локальной адресной книгой
Локальная адресная книга используется для хранения часто используемых адресов
электронной почты. Локальная адресная книга может использоваться совместно
устройствами МФП, использующими один и тот же сервер для доступа к
программному обеспечению HP Digital Sending.
Адресную книгу можно использовать при вводе адресов электронной почты в поля
От:, Для, Копия: или СК:. Можно также добавлять или удалять адреса в адресной книге.
Для открытия адресной книги нажмите значок адресной книги экрана клавиатуры. При
нажатии ЛОКАЛЬНЫЙ отображается Изменить. Нажмите эту клавишу для
добавления или удаления элементов из адресной книги.
RUWW Работа с адресной книгой 127