HP Серия мультифункциональных принтеров HP LaserJet 4345 - Инструкция (Страница 139)

Основные сведения об электронной почте
Функция электронной почты МФП позволяет воспользоваться следующими
преимуществами.
● Отправка документов на несколько адресов электронной почты, сохраняя время и
затраты на доставку.
● Доставка черно-белых или цветных файлов. Файлы могут быть отправлены в
различных форматах, которые может обрабатывать получатель.
Благодаря электронной почте, документы сканируются в память МФП и отправляются
на адрес или несколько адресов электронной почты в виде вложений. Цифровые
документы могут быть отправлены в различных графических форматах,
например .TFF и .JPG, которые получатель может обрабатывать в различных
приложениях. Документы передаются с качеством, близким к оригиналу, после этого
их можно сохранить, распечатать или переслать.
Чтобы использовать функции электронной почты, нужно подключить устройство МФП
к локальной сети, в которой настроен сервис SMTP и доступ к Интернету.
Загрузка документов
Документы можно сканировать с помощью стекла сканера или устройства АПД. С
помощью стекла сканера или устройства АПД можно работать с оригиналами таких
форматов, как Letter, Executive, A4 и A5. С помощью устройства АПД можно также
работать с оригиналами формата Legal. Небольшие оригиналы, квитанции,
потрепанные и нестандартные документы, скрепленные документы, согнутые
документы и фотографии нужно сканировать на стекле сканера. Документы,
состоящие из нескольких страниц, можно легко сканировать с помощью АПД.
Отправка документов
Устройство МФП может сканировать как черно-белые, так и цветные оригиналы.
Можно использовать параметры по умолчанию или изменить параметры сканирования
и форматы файла. Далее приведены параметры по умолчанию.
● Цвет
● PDF (для просмотра вложения необходимо наличие у получателя средства
просмотра AdobeAcrobat
® )
Чтобы отправить документы
1. Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера или лицевой
стороной вверх в устройство АПД.
2. Нажмите E-MAIL.
3. По запросу введите имя пользователя и пароль.
4. Заполните поля От:, Для и Тема:. При необходимости заполните поля Копия: и
СК:. Имя пользователя или другие сведения по умолчанию могут отображаться в
поле От:. Если в поле отображаются сведения по умолчанию, то вероятно, их
нельзя изменить.
RUWW Основные сведения об электронной почте 125