Использование функций хранения заданий, Получение доступа к функциям сохранения задания, Печать персонального задания – Инструкция по эксплуатации HP Серия мультифункциональных принтеров HP LaserJet 4345

Страница 117

Advertising
background image

Использование функций хранения заданий

Для устройства МФП доступны следующие специальные функции хранения заданий.

Персональные задания. При отправке персональных заданий на МФП их печать
не начнется до тех пор, пока с панели управления не будет введен PIN-код.

Хранение заданий. Можно загрузить задание (например форму персонала,
хронологический лист или календарь) в МФП и разрешить другим пользователям
печатать задания в любое время. Сохраненные задания копируются на жесткий
диск МФП и не удаляются, если на жестком диске заканчивается место для
хранения.

Задания быстрого копирования. Можно напечатать требуемое число копий
задания, а затем сохранить копию задания на жестком диске МФП. При
сохранении задания можно отложить печать дополнительных копий задания на
более поздний срок.

Корректуры и удержания задания. Функция корректуры и удержания
обеспечивает быстрый и простой способ печати и проверки одной копии задания,
а затем печати дополнительных копий.

Следуйте инструкциям в этом разделе для получения доступа к функциям сохранения
задания на компьютере. Обратитесь к соответствующему разделу, в зависимости от
типа создаваемого задания.

ПРЕДУПРЕЖ
ДЕНИЕ

Если выключить МФП, а затем вновь включить его, все задания быстрого копирования,
задания корректуры и удержания, а также все персональные задания будут удалены.

Получение доступа к функциям сохранения задания

Для Windows

1. В меню Файл выберите команду Печать.

2. Щелкните на кнопке Свойства и перейдите на вкладку Хранение заданий.

3. Выберите режим хранения задания.

Для Macintosh:

В более новой версии драйвера. В диалоговом окне выберите Print в
раскрывающемся меню выберите команду Job Storage. В более ранних версиях
драйверов выберите Printer Specific Options.

Печать персонального задания

Функция печати персональных заданий используется для указания того, что задание
не будет напечатано, пока не будет разблокировано. Сначала задайте
четырехзначный идентификационный номер (PIN), введя его с помощью панели
управления МФП. Введите PIN-код в драйвере принтера. PIN-код отправляется
устройству МФП как часть печатного задания.

RUWW

Использование функций хранения заданий

103

Advertising