Номера быстрого набора, Номера группового набора – Инструкция по эксплуатации Xerox Phaser 3300MFP RU

Страница 63

Advertising
background image

10.4

<Настройка факса>

Номера быстрого набора

В ячейках быстрого набора можно хранить до 240 часто
используемых номеров факсов.

Назначение номера быстрого набора

1

Нажмите кнопку «Факс».

2

Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта
«Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите
кнопку «Ввод».

3

Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Быстрый
набор»
.

4

Введите номер ячейки быстрого набора от 0 до 239 и нажмите
кнопку «Ввод».

Если ячейке уже назначена запись, на дисплей будет выведено
имя и запись можно будет изменить. Для того чтобы назначить
тот же номер факса другой ячейке, нажмите кнопку «Выход».

5

Введите имя и нажмите кнопку «Ввод».

Подробные сведения о вводе буквенно-цифровых символов
см. на стр. 2.3.

6

Введите номер факса и нажмите кнопку «Ввод».

7

Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Изменение номеров быстрого набора

1

Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта
«Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите
кнопку «Ввод».

2

Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Быстрый
набор»
.

3

Введите номер ячейки быстрого набора, запись в которой
требуется изменить, и нажмите кнопку «Ввод».

4

Измените имя и нажмите кнопку «Ввод».

5

Измените номер факса и нажмите кнопку «Ввод».

6

Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Использование номеров быстрого набора

Если при отправке факса требуется ввести номер адресата, введите
номер ячейки быстрого набора, в которой он сохранен.
• Если номер ячейки находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите

и удерживайте соответствующую кнопку на цифровой клавиатуре.

• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите кнопки

первых цифр и удерживайте кнопку последней.

С помощью кнопки «Адресная книга» можно выполнить поиск
записи в памяти (см. стр. 10.5).

Номера группового набора

В случае частой отправки одного и того же документа нескольким
адресатам их можно объединить в группу и сохранить ее в ячейке
номера группового набора. Впоследствии можно использовать этот
номер для отправки документов всем адресатам группы. С помощью
существующих номеров быстрого набора можно настроить до 200
(от 0 до 199) номеров группового набора.

Назначение номера группового набора

1

Нажмите кнопку «Факс».

2

Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта
«Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите
кнопку «Ввод».

3

С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Групп. набор»
и нажмите кнопку «Ввод».

4

Введите номер ячейки группового набора (от 0 до 199)
и нажмите кнопку «Ввод».

5

Введите номер быстрого набора и нажмите кнопку «Ввод».

6

Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Да».

7

Для добавления в группу других номеров быстрого набора
повторите действия 5 и 6.

8

Затем с помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Нет»
в сообщении «Другой номер?» и нажмите кнопку «Ввод».

9

Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Изменение номера группового набора

Можно удалить выбранную запись из группы или добавить
в выбранную группу новый номер.

1

Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта
«Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите
кнопку «Ввод».

2

С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Групп. набор»
и нажмите кнопку «Ввод».

3

Введите номер изменяемой ячейки группового набора
и нажмите кнопку «Ввод».

4

Введите номер быстрого набора, который требуется добавить
или удалить, и нажмите кнопку «Ввод».

При вводе нового номера быстрого набора выводится запрос
«Добавить?».

При вводе номера быстрого набора, сохраненного в группе,
выводится запрос «Удалить?».

5

Для добавления или удаления номера нажмите кнопку «Ввод».

Advertising