Номера быстрого набора, Номера группового набора – Инструкция по эксплуатации Xerox Phaser 3300MFP RU
Страница 63
10.4
<Настройка факса>
Номера быстрого набора
В ячейках быстрого набора можно хранить до 240 часто
используемых номеров факсов.
Назначение номера быстрого набора
1
Нажмите кнопку «Факс».
2
Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта
«Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите
кнопку «Ввод».
3
Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Быстрый
набор».
4
Введите номер ячейки быстрого набора от 0 до 239 и нажмите
кнопку «Ввод».
Если ячейке уже назначена запись, на дисплей будет выведено
имя и запись можно будет изменить. Для того чтобы назначить
тот же номер факса другой ячейке, нажмите кнопку «Выход».
5
Введите имя и нажмите кнопку «Ввод».
Подробные сведения о вводе буквенно-цифровых символов
см. на стр. 2.3.
6
Введите номер факса и нажмите кнопку «Ввод».
7
Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Изменение номеров быстрого набора
1
Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта
«Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите
кнопку «Ввод».
2
Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Быстрый
набор».
3
Введите номер ячейки быстрого набора, запись в которой
требуется изменить, и нажмите кнопку «Ввод».
4
Измените имя и нажмите кнопку «Ввод».
5
Измените номер факса и нажмите кнопку «Ввод».
6
Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Использование номеров быстрого набора
Если при отправке факса требуется ввести номер адресата, введите
номер ячейки быстрого набора, в которой он сохранен.
• Если номер ячейки находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите
и удерживайте соответствующую кнопку на цифровой клавиатуре.
• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите кнопки
первых цифр и удерживайте кнопку последней.
С помощью кнопки «Адресная книга» можно выполнить поиск
записи в памяти (см. стр. 10.5).
Номера группового набора
В случае частой отправки одного и того же документа нескольким
адресатам их можно объединить в группу и сохранить ее в ячейке
номера группового набора. Впоследствии можно использовать этот
номер для отправки документов всем адресатам группы. С помощью
существующих номеров быстрого набора можно настроить до 200
(от 0 до 199) номеров группового набора.
Назначение номера группового набора
1
Нажмите кнопку «Факс».
2
Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта
«Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите
кнопку «Ввод».
3
С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Групп. набор»
и нажмите кнопку «Ввод».
4
Введите номер ячейки группового набора (от 0 до 199)
и нажмите кнопку «Ввод».
5
Введите номер быстрого набора и нажмите кнопку «Ввод».
6
Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Да».
7
Для добавления в группу других номеров быстрого набора
повторите действия 5 и 6.
8
Затем с помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Нет»
в сообщении «Другой номер?» и нажмите кнопку «Ввод».
9
Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Изменение номера группового набора
Можно удалить выбранную запись из группы или добавить
в выбранную группу новый номер.
1
Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта
«Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите
кнопку «Ввод».
2
С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Групп. набор»
и нажмите кнопку «Ввод».
3
Введите номер изменяемой ячейки группового набора
и нажмите кнопку «Ввод».
4
Введите номер быстрого набора, который требуется добавить
или удалить, и нажмите кнопку «Ввод».
При вводе нового номера быстрого набора выводится запрос
«Добавить?».
При вводе номера быстрого набора, сохраненного в группе,
выводится запрос «Удалить?».
5
Для добавления или удаления номера нажмите кнопку «Ввод».