Использование записей из адресной книги, Поиск записи в адресной книге, Печать адресной книги – Инструкция по эксплуатации Xerox Phaser 3300MFP RU

Страница 50

Advertising
background image

8.7

<Сканирование>

Получение глобальных адресов электронной
почты с сервера LDAP

a

Можно использовать не только локальные адреса, сохраненные
в памяти устройства, но и адреса с сервера LDAP. Для того чтобы
использовать глобальные адреса, сначала настройте сервер LDAP
с помощью CentreWare IS, следуя приведенным ниже инструкциям.

1

Введите в браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса
и нажмите кнопку «Переход», чтобы перейти на веб-сайт
устройства.

2

Выберите «Параметры устройства» и «Настройка
сервера LDAP»
.

3

Выберите «IP-адрес» или «Имя узла».

4

Введите IP-адрес в десятичном виде с разделительными
точками или в виде имени узла.

5

Введите номер порта сервера в диапазоне от 1 до 65535.

По умолчанию используется порт 389.

6

Нажмите кнопку «Добавить».

Использование записей из адресной книги

Для того чтобы извлечь адрес электронной почты, воспользуйтесь
одним из указанных ниже способов.

Номера ячеек быстрого ввода адресов
электронной почты

Когда при отправке сообщения электронной почты будет
предложено указать адрес получателя, введите номер ячейки
быстрого ввода адреса электронной почты, под которым хранится
требуемый адрес.
• Для ввода номера ячейки из одной цифры нажмите

и удерживайте соответствующую кнопку на цифровой клавиатуре.

• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите кнопки

первых цифр и удерживайте кнопку последней цифры.

Также можно использовать кнопки быстрого ввода, которым заданы
требуемые адреса.

С помощью кнопки «Адресная книга» можно выполнить поиск
записи в памяти (см. стр. 8.7).

Номера ячеек групповых адресов

Для того чтобы использовать групповой адрес электронной почты,
необходимо найти его и извлечь из памяти.

Когда при отправке сообщения электронной почты будет предложено
ввести адрес назначения, нажмите кнопку «Адресная книга»
(см. стр. 8.7).

a. Протокол LDAP — протокол Интернета, используемый приложениями

электронной почты и другими программами для поиска информации
на сервере.

Глобальные адреса электронной почты

Для использования глобального адреса электронной почты
с сервера LDAP выполните его поиск и выберите его из памяти.

Когда при отправке сообщения электронной почты будет предложено
ввести адрес назначения, нажмите кнопку «Адресная книга»
(см. стр. 8.7).

Поиск записи в адресной книге

Устройство поддерживает два способа поиска адреса в памяти.
Можно последовательно просматривать список в алфавитном
порядке или выполнять поиск по первым буквам имени, связанного
с искомым адресом.

Последовательный поиск в памяти

1

При необходимости нажмите кнопку «Сканировать».

2

Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта
«Поиск и отпр.» в нижней строке дисплея, затем нажмите
кнопку «Ввод».

3

С помощью кнопок прокрутки выберите категорию номера
и нажмите кнопку «Ввод».

4

Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Все».

5

С помощью кнопок прокрутки выберите имя и адрес. Список
можно прокручивать вверх или вниз в алфавитном порядке.

Поиск по первой букве

1

При необходимости нажмите «Сканировать».

2

Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта
«Поиск и отпр.» в нижней строке дисплея, затем нажмите
кнопку «Ввод».

3

С помощью кнопок прокрутки выберите категорию номера
и нажмите кнопку «Ввод».

4

С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «ИД» и нажмите
кнопку «Ввод».

5

Введите несколько первых букв имени и нажмите кнопку «Ввод».

6

С помощью кнопок прокрутки выберите имя и нажмите
кнопку «Ввод».

Печать адресной книги

Настройки адресной книги можно проверить, напечатав ее
в виде списка.

1

Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта
«Печать» в нижней строке дисплея.

2

Затем нажмите кнопку «Ввод». Будет напечатан список
параметров настройки кнопок быстрого набора и номеров
ячеек быстрого/группового ввода адресов электронной почты.

Advertising