Инструкция по эксплуатации Xerox WorkCentre 3210
Страница 60
Обработка факсов_ 59
Редактирование номеров быстрого набора
1.
Нажимайте кнопку Address Book
,
пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Создать/правка, затем нажмите
кнопку OK.
2.
Нажмите кнопку OK при появлении пункта Быстрый набор.
3.
Введите номер ячейки быстрого набора, запись в которой
требуется изменить, и нажмите клавишу OK.
4.
Измените имя и нажмите кнопку OK.
5.
Измените номер факса и нажмите клавишу OK.
6.
Нажмите Stop/Clear
для возврата в режим готовности.
Использование номеров быстрого набора
Когда при отправке факса требуется ввести номер адресата,
введите номер ячейки быстрого набора, в которой сохранен
нужный номер факса.
•
Если номер ячейки находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите и
удерживайте соответствующую клавишу на цифровой
клавиатуре.
•
Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите клавиши
первых цифр и удерживайте клавишу последней цифры.
Поиск записи в памяти можно выполнить с помощью кнопки
Address Book
.
См. с. 59.
Номера группового набора
Если часто выполняется отправка документа нескольким
адресатам, их можно объединить в группу и сохранить ее в ячейке
группового вызова. Впоследствии можно использовать номер
группового набора для отправки документов всем адресатам
группы. Можно настроить до 100 номеров группового набора при
помощи существующих номеров быстрого набора адресата.
Назначение номера группового набора
1.
Нажмите кнопку Факс
.
2.
Нажимайте кнопку Address Book
,
пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Создать/правка, затем нажмите
кнопку OK.
3.
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Групп.
набор, нажмите кнопку OK.
4.
Введите номер ячейки группового набора от 0 до 99 и нажмите
кнопку OK.
5.
Введите номер быстрого набора и нажмите кнопку OK.
6.
Если данные быстрого набора отобразятся правильно, нажмите
OK.
7.
Нажмите кнопку OK при появлении пункта Да.
8.
Для добавления в группу других номеров быстрого набора
повторите шаги 5 и 6.
9.
По завершении ввода номеров нажмите стрелку влево/вправо,
чтобы выбрать Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите
кнопку OK.
10.
Нажмите Stop/Clear
для возврата в режим готовности.
Редактирование номера группового набора
Можно удалить выбранную запись из группы или добавить в
выбранную группу новый номер.
1.
Нажимайте кнопку Address Book
,
пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Создать/правка в нижней строке
дисплея и нажмите на кнопку OK.
2.
Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Групп.
набор, нажмите кнопку OK.
3.
Введите номер нужной ячейки группового набора и нажмите
клавишу OK.
4.
Введите номер быстрого набора, который требуется добавить
или удалить, и нажмите OK.
При вводе нового номера быстрого набора на дисплей
выводится запрос Добавить?.
При вводе номера быстрого набора, сохраненного в группе, на
дисплей выводится запрос Удалить?.
5.
Для добавления или удаления номера нажмите кнопку OK.
6.
Нажмите OK при появлении Да для добавления или удаления
номеров и повторите шаги 4 и 5.
7.
По завершении ввода номеров нажмите стрелку влево/вправо,
чтобы выбрать Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите
кнопку OK.
8.
Нажмите Stop/Clear
для возврата в режим готовности.
Использование номеров группового набора
Для использования номеров группового набора необходимо
выполнить их поиск и выбрать их в памяти.
Если во время отправки факса будет предложено ввести номер,
нажмите Address Book
.
См. ниже.
Поиск записи в адресной книге
Существует два способа поиска номера в памяти. Можно
последовательно просматривать список в алфавитном порядке или
выполнять поиск по первой букве имени, назначенного для данного
номера.
Последовательный поиск в памяти
1.
При необходимости нажмите кнопку Факс
.
2.
Нажимайте кнопку Address Book
,
пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Поиск и набор, затем нажмите
кнопку OK.
3.
Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.
4.
Нажмите кнопку OK при появлении пункта Все.
5.
Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не
отобразятся нужные имя и номер. Список можно прокручивать
вверх или вниз в алфавитном порядке.
Поиск по первой букве
1.
При необходимости нажмите кнопку Факс
.
2.
Нажимайте кнопку Address Book
,
пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Поиск и набор, затем нажмите
кнопку OK.
3.
Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.