Xerox WorkCentre 3210 - Инструкция (Страница 48)

Сканирование_ 47
Настройка адресной книги
Можно настроить адресную книгу с используемыми адресами с
помощью веб-службы CentreWare IS, и затем легко и быстро вводить
адреса электронной почты, указывая назначенные им в адресной книге
номера ячеек (только для моделей WorkCentre 3220).
Регистрация номеров ячеек быстрого ввода
адресов электронной почты
1. Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве
URL-
адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на веб-сайт
устройства.
2. Нажмите Свойства и электронной почты.
3. Нажмите Локальная адресная книга и Добавить.
4. Выберите порядковый номер и введите имя пользователя и
соответствующий адрес электронной почты.
5. Щелкните Применить.
Настройка номеров ячеек групповых адресов
Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и
нажмите кнопку Перейти для перехода на веб-сайт устройства.
1.
Нажмите Свойства и электронной почты.
2. Нажмите Групповая адресная книга и Добавить.
3. Выберите номер ячейки группы и введите имя группы по своему
усмотрению.
4. Выберите номера ячеек быстрого ввода адресов электронной
почты, которые будут включены в данную группу.
5. Щелкните Применить.
Использование записей из адресной книги
Для извлечения адреса электронной почты воспользуйтесь одним из
следующих способов.
Номера ячеек быстрого ввода адресов
электронной почты
При запросе адреса назначения во время отправки сообщения
электронной почты щелкните по значку Address Book
, затем
выберите быстрый ввод адреса электронной почты и введите
номер ячейки быстрого ввода, которая содержит требуемый адрес.
•
Для ввода номера ячейки из одной цифры нажмите и
удерживайте соответствующую клавишу на цифровой
клавиатуре.
• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите кнопки
первых цифр и удерживайте кнопку последней цифры.
Поиск записи в памяти можно выполнить с помощью кнопки
Address Book
. См. с. 47.
Номера ячеек групповых адресов
Для использования группового адреса электронной почты
необходимо его найти и извлечь из памяти.
Когда при отправке сообщения электронной почты будет
предложено ввести адрес назначения, нажмите кнопку Address
Book
. См. с. 47.
Поиск записи в адресной книге
Устройство поддерживает два способа поиска адреса в памяти. Можно
последовательно просматривать список в алфавитном порядке или
выполнять поиск по первым буквам имени, связанного с искомым
адресом.
Выполнение последовательного поиска в памяти
1. При необходимости нажмите кнопку Сканирование/отправка
по эл. почте .
2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Поиск и отпр., затем нажмите кнопку
OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.
4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Все.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появятся
нужные имя и адрес. Список можно прокручивать вверх или
вниз в алфавитном порядке.
Поиск по первой букве
1. При необходимости нажмите кнопку Сканирование/отправка
по эл. почте .
2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Поиск и отпр., затем нажмите
кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт ИД,
нажмите кнопку OK.
5. Введите несколько первых букв имени и нажмите кнопку OK.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужное имя, затем нажмите кнопку OK.
Печать адресной книги
Настройки адресной книги можно проверить, напечатав ее в виде
списка.
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Отчет,
нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Адресная
книга, нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Эл. почта,
нажмите кнопку OK.
5. Для продолжения печати нажмите кнопку OK при появлении Да.
Будет напечатан список параметров настройки кнопок быстрого
набора и номеров ячеек быстрого/группового ввода адресов
электронной почты.
Можно также щелкнуть команду «Импорт» и получить
адресную книгу с компьютера.