Xerox WorkCentre 3210 - Инструкция (Страница 53)

52 _ Обработка факсов
Автоматический прием в режиме Автоотв/факс
Для использования этого режима подключите автоответчик к разъему
EXT
на задней панели устройства.
Если звонящий оставит сообщение, оно будет сохранено автоответчиком.
Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал
факсимильной связи, автоматически начнется прием сообщения.
Прием факсов с использованием функции DRPD
Условный звонок — это услуга телефонной компании, позволяющая
использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на
одной телефонной линии. Номер, на который поступил вызов,
определяется с помощью условного сигнала, состоящего из различных
комбинаций долгих и коротких звонков. Эта функция часто
используется в службах, работающих с многочисленными и
разнообразными клиентами, так что им необходимо знать, на какой
номер поступил вызов, чтобы ответить на него надлежащим образом.
Данная функция позволяет устройству распознавать условный сигнал,
назначенный в качестве вызова факсимильной связи. Если его не
изменять, то устройство будет и впредь распознавать и принимать
этот условный сигнал как вызов факсимильной связи, а все остальные
вызовы будет перенаправлять на дополнительный телефонный
аппарат или автоответчик, подключенный к разъему EXT. Функцию
DRPD
можно отключить или перенастроить в любое время.
Перед использованием функции DRPD услуга набора номера из
электронного списка должна быть установлена на линии телефонной
компанией. Чтобы настроить функцию DRPD, понадобится еще одна
телефонная линия либо помощь другого лица, набирающего номер
факса по внешней линии.
Настройка функции DRPD.
1. Нажмите кнопку Факс .
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. факса, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Прием,
нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
пункт Режим DRPD, после чего нажмите OK. На дисплее появится
Ожидание звонка.
5. Позвоните на номер факса с другого телефона. Направлять вызов с
факсимильного аппарата необязательно.
6. Когда устройство начнет звонить, не отвечайте на вызов. Для
запоминания условного сигнала устройству требуется несколько
звонков.
Когда устройство запомнит сигнал, на дисплее появится сообщение
Настройка DRPD завершена. При сбое в настройке DRPD на
дисплее появится сообщение Ошибка звонка DRPD. Нажмите
кнопку OK при появлении Режим DRPD и повторите действия с
шага 4.
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Прием в режиме безопасного приема
Может возникнуть потребность защитить полученные факсимильные
сообщения от несанкционированного доступа. Чтобы запретить печать
принятых сообщений в то время, когда устройство остается без
присмотра, можно включить режим безопасного приема. В режиме
безопасного приема все входящие факсы сохраняются в памяти. При
отключении режима все сохраненные в памяти сообщения будут
напечатаны.
Включение режима безопасного приема
1. Нажмите кнопку Факс .
2. Нажмите кнопку Menu , а затем — OK, когда в нижней строке
дисплея появится пункт Факс.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Безопас.
прием, нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Вкл.,
нажмите кнопку OK.
5. Введите произвольный четырехзначный пароль и нажмите кнопку
OK.
6. Повторно введите пароль для подтверждения и нажмите кнопку
OK.
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Если факс получен в режиме безопасного приема, устройство
сохраняет его в памяти и выводит на дисплей сообщение Безопас.
прием, оповещающее о наличии в памяти принятого факса.
Печать принятых факсов
1. Войдите в меню Безопас. прием. Для этого выполните
действия, описанные в пунктах 1–3 в разделе «Включение
режима безопасного приема».
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Печать,
нажмите кнопку OK.
3. Введите четырехзначный пароль и нажмите кнопку OK.
Устройство напечатает все хранящиеся в памяти
факсимильные сообщения.
Отключение режима безопасного приема
1. Войдите в меню Безопас. прием. Для этого выполните
действия, описанные в пунктах 1–3 в разделе «Включение
режима безопасного приема».
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Выкл.,
нажмите кнопку OK.
• Если устройство находится в режиме Автоотв/факс, но
автоответчик выключен или не подключен к устройству, после
указанного количества звонков автоматически произойдет
переход в режим Факс.
• Если автоответчик поддерживает функцию выбора числа
звонков перед ответом, настройте его на ответ после
первого звонка.
• Если устройство находится в режиме Телефон (прием
вручную), автоответчик следует выключить. В противном
случае сообщение автоответчика помешает телефонному
разговору.
• При изменении номера факса или при подключении
устройства к другой телефонной линии функцию DRPD
необходимо настроить заново.
• После настройки функции DRPD позвоните на номер
устройства еще раз, чтобы убедиться, что оно воспринимает
сигнал как вызов факсимильной связи. Затем позвоните на
другой номер, назначенный той же телефонной линии, чтобы
убедиться, что звонок перенаправляется на дополнительный
телефон или автоответчик, подключенный к разъему EXT.
При включении режима безопасного приема пароль можно не
задавать, однако в этом случае факсы окажутся
незащищенными.