Сканирование на электронную почту – Инструкция по эксплуатации Xerox WorkCentre 3210

Страница 47

Advertising
background image

46 _

Сканирование

а затем нажмите OK. Или нажмите кнопку Start

для

незамедлительного начала сканирования с использованием

настроек по умолчанию.

Разрешение: указание разрешения изображения.

Цвет сканир.: указание цветового режима.

Формат скан.: указание файлового формата, в котором будет
сохранено изображение. Если указать TIFF или PDF, то можно

выбрать режим сканирования нескольких страниц.

Размер скан.: указание размера изображения.
Для сканирования в приложение перейдите к шагу 11.

8.

Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не

отобразятся желательные параметры, затем нажмите кнопку
OK.

9.

Для начала сканирования нажмите на кнопку Start

.

Устройство начнет сканирование оригинала на компьютер, на
котором выполняется программа.

Сканирование на электронную почту

Отсканированное изображение можно отправить по электронной почте
в виде вложения в сообщение. Сначала настройте учетную запись

электронной почты в CentreWare IS. См. с. 45.
Перед сканированием настройте параметры сканирования для
задания. См. с. 46.
1.

Убедитесь, что устройство подключено к сети.

2.

Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной

вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
лицевой стороной вниз.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.

3.

Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте

.

4.

Нажимайте стрелку влево/вправо, пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Скан.: эл.почта, затем нажмите кнопку OK.

5.

Введите адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку
OK.
Если настроена адресная книга, то с помощью клавиш быстрого

вызова или быстрого или группового ввода адресов электронной

почты можно извлечь адреса из памяти. См. с. 47.

6.

Для ввода дополнительных адресов нажмите кнопку OK при
появлении пункта Да и повторите шаг 5.
Для перехода к следующему шагу нажмите стрелку влево/вправо,
чтобы выбрать пункт Нет, затем нажмите кнопку OK.

7.

Если на дисплее появится вопрос, хотите ли Вы отправить

электронное письмо на свой адрес, кнопками прокрутки выберите

вариант Да или Нет, а затем нажмите OK.

8.

Введите тему сообщения электронной почты и нажмите кнопку OK.

9.

Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
нужный файловый формат, затем нажмите кнопку OK или Start

.

Устройство начнет сканирование, а затем отправит сообщение

электронной почты.

10.

При появлении запроса, хотите ли Вы завершить работу, кнопками

прокрутки выберите вариант Да или Нет, а затем нажмите OK.

11.

Нажмите Stop/Clear

для возврата в режим готовности.

Изменение параметров для каждого задания

сканирования

Устройство поддерживает следующие параметры, позволяющие
выполнять индивидуальную настройку заданий сканирования.

Размер скан.: указание размера изображения.

Тип оригинала: указание типа исходного документа.

Разрешение: указание разрешения изображения.

Цвет сканир.: указание цветового режима.

Формат скан.: указание файлового формата, в котором будет

сохранено изображение. Если указать TIFF или PDF, то можно

выбрать режим сканирования нескольких страниц. В зависимости
от выбранного типа сканирования данный параметр может не

отображаться.

Для настройки параметров перед запуском задания сканирования
выполните следующие действия.

1.

Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте

.

2.

Нажимайте кнопку Menu

,

пока в нижней строке дисплея не

появится пункт Функция скан., затем нажмите кнопку OK.

3.

Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится

нужный тип сканирования, затем нажмите кнопку OK.

4.

Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится

нужный параметр сканирования, затем нажмите кнопку OK.

5.

Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразятся
желательные параметры, затем нажмите кнопку OK.

6.

Для настройки других параметров повторите шаги 4 и 5.

7.

По завершении нажмите кнопку Stop/Clear

для возврата в

режим готовности.

Изменение заданных по умолчанию

параметров сканирования

Чтобы не выполнять индивидуальную настройку параметров

сканирования для каждого задания, можно задать параметры

сканирования по умолчанию для каждого типа заданий.

1.

Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте

.

2.

Нажимайте кнопку Menu

,

пока в нижней строке дисплея не

появится пункт Настр. скан., затем нажмите кнопку OK.

3.

Нажмите кнопку OK при появлении пункта Измен. умолч..

4.

Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится

нужный тип сканирования, затем нажмите кнопку OK.

5.

Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужный параметр сканирования, затем нажмите кнопку OK.

6.

Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразятся

желательные параметры, затем нажмите кнопку OK.

7.

Для изменения других параметров повторите шаги 5 и 6.

8.

Чтобы изменить параметры по умолчанию для других типов
сканирования, нажмите кнопку Back

и повторите процедуру с

шага 4.

9.

Нажмите Stop/Clear

для возврата в режим готовности.

Этот запрос не будет выводиться на дисплей, если при

настройке учетной записи электронной почты была включена
функция Отправить себе.

Advertising
Эта инструкция подходит к следующим моделям: