Xerox WorkCentre 3210 - Инструкция (Страница 127)

Дополнительные настройки печати
23
Использование наложений
Что такое наложение?
Наложение — это текст или изображение, которое хранится на
жестком диске компьютера в виде файла особого формата.
Наложения могут печататься вместе с любым документом.
Наложения часто используются вместо готовых форм и бланков.
Вместо того чтобы использовать заранее напечатанные бланки,
вы можете создать наложение, содержащее информацию
фирменного бланка. Чтобы распечатать письмо на фирменном
бланке компании, не нужно загружать в принтер бланки. Достаточно
просто выбрать соответствующее наложение для печати вместе
с документом.
Создание нового наложения
Чтобы использовать наложение страниц, необходимо создать
новое наложение, содержащее эмблему или изображение.
1 Создайте или откройте документ, содержащий текст или
изображение для нового наложения. Расположите текст
и изображение нужным образом.
2 Для сохранения документа в качестве наложения откройте
окно свойств принтера. См. «Печать документа» на стр. 13.
3 Откройте вкладку Дополнительно и нажмите кнопку
Изменить в области Наложение.
4 В окне «Правка наложения» нажмите кнопку Создать
наложение.
5 В окне «Создать наложение» введите имя длиной не более
восьми символов в поле Имя файла. При необходимости
укажите путь к файлу. (По умолчанию используется путь
C:\FormOver.)
6 Нажмите кнопку Сохранить. Новое имя появится в поле
со списком Список наложений.
7 Для завершения создания наложения нажмите кнопку ОК
или Да.
Файл не выводится на печать. Вместо этого он сохраняется
на жестком диске компьютера.
П РИМЕ ч АНИЕ . Наложение должно совпадать по размеру
с документом, в котором оно используется. Не создавайте
наложений с водяными знаками.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Использование наложения
Созданное наложение можно напечатать вместе с документом.
Чтобы напечатать документ с наложением, выполните
следующие действия.
1 Создайте или откройте документ, который необходимо
напечатать.
2 Чтобы изменить параметры печати из приложения,
откройте окно свойств принтера. См. «Печать документа»
на стр. 13.
3 Откройте вкладку Дополнительно.
4 Выберите наложение в раскрывающемся списке
Наложение.
5 Если нужный файл наложения в списке Наложение
отсутствует, нажмите кнопку Изменить, затем кнопку
Загрузить наложение и выберите файл наложения.
Если файл наложения сохранен на внешнем носителе,
его также можно загрузить при помощи диалогового окна
Загрузить наложение.
После выбора файла нажмите кнопку Открыть. Файл появится
в поле со списком Список наложений. После этого его
можно использовать для печати. Выберите наложение в поле
со списком Список наложений.
6 При необходимости установите флажок Подтверждать
наложение при печати. Если флажок установлен, при
выводе документа на печать будет появляться запрос на
подтверждение использования наложения.
Если этот флажок не установлен, а наложение выбрано, это
наложение будет автоматически печататься вместе с
документом.
7 Нажимайте кнопки ОК или Да, пока не начнется печать.
Выбранное наложение загружается в память принтера
вместе с заданием печати и распечатывается вместе с
документом.
П Р ИМЕ ч АНИЕ . Разрешение наложения должно совпадать
с разрешением документа.
Удаление наложения
Наложение, которое больше не используется, можно удалить.
1 В окне свойств принтера выберите вкладку
Дополнительно.
2 Нажмите кнопку Изменить в области Наложение.
3 В поле со списком Список наложений выберите наложение,
которое следует удалить.
4 Нажмите кнопку Удалить наложение.
5 В окне подтверждения выбранного действия нажмите
кнопку Да.
6 Нажимайте кнопку ОК, пока не закроется окно «Печать».