Xerox WorkCentre 3119 - Инструкция (Страница 66)

Дополнительные параметры печати
14
Использование наложений
Что такое наложение?
Наложение — это текст или изображение, которые хранятся на жестком
диске компьютера в виде файла особого формата. Наложения могут
печататься вместе с любым документом. Наложения часто используются
вместо готовых форм и бланков. Вместо заранее напечатанных бланков
можно создать наложение, содержащее точно такую же информацию,
как фирменный бланк. Чтобы напечатать письмо на фирменном бланке
компании, не требуется загружать в устройство бланки. Достаточно
просто выбрать соответствующее наложение для печати вместе
с документом.
Создание наложения
Чтобы использовать наложение, содержащее логотип или изображение,
его необходимо создать.
1 Откройте или создайте документ, содержащий текст или
изображение для нового наложения. Расположите текст
и изображение так, как они должны быть напечатаны в виде
наложения.
2 Чтобы сохранить документ как наложение, откройте окно
свойств принтера. См. раздел «Печать документа» на стр. 5.
3 Перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите кнопку
Изменить в области Наложение.
4 В окне Правка наложения нажмите Создать наложение.
5 В окне Создать наложение в поле Имя файла введите имя
длиной не более восьми знаков. При необходимости укажите
путь к файлу. По умолчанию используется путь C:\Formover.
6 Нажмите кнопку Сохранить. В поле Список наложений
появится новое имя.
7 Нажмите кнопку OK или Да, чтобы завершить создание
наложения.
Файл не выводится на печать. Вместо этого он сохраняется
на жестком диске компьютера.
П РИМЕ ч АНИЕ . Размер наложения должен совпадать с размером
документа. Не создавайте наложений с водяными знаками.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Использование наложения
После создания наложения его можно печатать вместе с документом.
Для этого выполните следующие действия.
1 Создайте или откройте документ, который требуется напечатать.
2 Чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно
свойств принтера. См. раздел «Печать документа» на стр. 5.
3 Перейдите на вкладку Дополнительно.
4 Выберите наложение в раскрывающемся списке Наложение.
5 Если нужный файл наложения в списке Наложение отсутствует,
нажмите кнопку Изменить, затем кнопку Загрузить наложение
и выберите файл наложения.
Если файл наложения сохранен на внешнем носителе, его также
можно загрузить при помощи диалогового окна Загрузить
наложение.
После выбора файла нажмите кнопку Открыть. Файл появится
в поле Список наложений. После этого его можно использовать
для печати. Выберите наложение в поле Список наложений.
6 При необходимости установите флажок Подтверждать
наложение при печати. Если флажок установлен, при выводе
документа на печать будет появляться запрос на подтверждение
использования наложения.
Если этот флажок не установлен, а наложение выбрано,
это наложение будет автоматически печататься вместе
с документом.
7 Нажимайте кнопку OK или Да, пока не начнется печать.
Выбранное наложение загружается в память принтера вместе
с заданием печати и печатается поверх документа.
П РИМЕ ч АНИЕ . Разрешение наложения должно совпадать
с разрешением документа.
Удаление наложения
Наложение, которое больше не используется, можно удалить.
1 В окне свойств принтера перейдите на вкладку
Дополнительно.
2 Нажмите кнопку Изменить в области Наложение.
3 В поле Список наложений выберите наложение, которое
следует удалить.
4 Нажмите кнопку Удалить наложение.
5 В окне подтверждения выбранного действия нажмите кнопку Да.
6 Нажимайте кнопку OK, пока не закроется окно «Печать».