HP МФП HP Designjet T2500 серия eMFP - Инструкция (Страница 184)

Запрос данных по учету по электронной почте
1. Обратитесь в свой отдел ИТ для получения IP-адреса сервера исходящей почты (SMTP);
он необходим для отправки сообщений электронной почты .
2. Убедитесь , что на сервере исходящей почты включена ретрансляция сообщений
электронной почты , которые будут отправляться устройством.
3. Откройте веб -браузер и подключитесь к встроенному веб-серверу принтера.
4. Перейдите на вкладку Параметры .
5. В меню «Конфигурация» в левом столбце выберите Дата и время.
6. Убедитесь , что на принтере были правильно установлены дата и время.
7. В меню «Конфигурация» выберите Сервер эл. почты.
8. Введите IP-адрес сервера исходящей почты (SMTP).
9. Укажите адрес электронной почты для устройства . Последний не должен являться
действующим адресом электронной почты , но он должен иметь форму адреса
электронной почты . Он используется для идентификации устройства при отправке
сообщений электронной почты . См. раздел Включение и выключение принтера на стр. 36 .
10. В меню «Конфигурация» выберите Параметры принтера.
11. Если в разделе «Статистика» для параметра Требовать ID учетной записи установлено
значение Вкл , при каждой отправке задания печати на принтер необходимо предоставить
ID учетной записи: например, ID отдела, определенного проекта или клиента. При
отправке задания без
ID учетной записи принтер будет удерживать неопознанное задание
в очереди и не печатать его до предоставления ID учетной записи.
При установке для Требовать ID учетной записи значения Выкл принтер будет печатать
все задания независимо от того , имеют ли они ID учетной записи.
12. Установите для параметра Отправить файлы статистики значение «Вкл».
13. Укажите для параметра Отправить файлы статистики в адрес (или адреса) электронной
почты для отправки статистики . Это может быть адрес, специально созданный для
получения автоматически созданных сообщений принтера .
14. Установите для параметра Отправлять файлы статистики через каждые частоту
отправки информации
, выбрав определенное число дней или отпечатков.
15. Может потребоваться установить для параметра Убрать личную информацию из
сообщения электронной почты с учетными данными значение Вкл
, чтобы в сообщениях
со статистикой отсутствовала личная информация . Если установлено значение Выкл,
будут включены такие данные , как имя пользователя, имя задания и ID учетной записи.
После выполнения описанных выше действий принтер будет отправлять учетные данные по
электронной почте с указанной периодичностью
. Данные предоставляются в формате XML и
могут просто интерпретироваться программами сторонних производителей . Данные,
предоставляемые о каждом задании печати , включают время отправки задания, время его
печати , тип изображения, число страниц, число копий, тип и размер бумаги, количество
использованных чернил каждого цвета и различные другие атрибуты задания . Также
предоставляются данные учета заданий сканирования и копирования .
С веб -узла компании HP ( http://www.hp.com/go/designjet/accounting ) можно загрузить шаблон
Excel, который позволит более наглядно представить данные XML в виде электронной
таблицы
.
174 Глава 15 Получение сведений об использовании принтера RUWW