Номера группового набора, Поиск записи в адресной книге – Инструкция по эксплуатации Xerox Phaser 6110MFP
Страница 59
10
.4
<Настройка факса (только для модели Phaser 6110MFP/XN)>
6
Введите требуемый номер факса и нажмите Ввод.
7
Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Редактирование номеров быстрого набора
1
Нажимайте кнопку Адресная книга до появления пункта
Создать/правка в нижней строке дисплея и затем нажмите
кнопку Ввод.
2
Нажмите кнопку Ввод при появлении Быстрый набор.
3
Введите номер нужной ячейки быстрого набора и нажмите
кнопку Ввод.
4
Измените имя и нажмите кнопку Ввод.
5
Измените номер факса и нажмите кнопку Ввод.
6
Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Использование номеров быстрого набора
Когда при отправке факса требуется ввести номер адресата,
введите номер ячейки быстрого набора, в которой сохранен
требуемый номер.
• Если номер ячейки однозначный (0-9), нажмите и удерживайте
соответствующую кнопку на цифровой клавиатуре.
• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите кнопки
первых цифр и удерживайте кнопку последней цифры.
Также Вы можете осуществлять поиск записи в памяти, нажав
Адресная книга. См. с. 10.4.
Номера группового набора
Если часто выполняется отправка документа нескольким адресатам,
можно создать группу вызовов и сохранить ее в ячейке группового
вызова. Впоследствии Вы можете использовать номер группового
набора для отправки документов всем адресатам группы. Вы можете
настроить до 200 (от 0 до 199) номеров группового набора при
помощи существующих номеров быстрого набора адресата.
Регистрация номера группового набора
1
Нажмите кнопку Факс.
2
Нажимайте кнопку Адресная книга до появления пункта
Создать/правка в нижней строке дисплея и затем нажмите
кнопку Ввод.
3
Кнопками прокрутки выберите пункт Групп. набор и нажмите
кнопку Ввод.
4
Введите номер ячейки группового набора от 0 до 199 и
нажмите кнопку Ввод.
5
Введите номер ячейки быстрого набора и нажмите кнопку
Ввод.
6
Нажмите кнопку Ввод при появлении Да.
7
Для добавления в группу других номеров быстрого набора
повторите шаги 5 и 6.
8
После завершения кнопками прокрутки выберите пункт Нет
в подсказке Другой номер? и нажмите Ввод.
9
Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Редактирование номера группового набора
Можно удалить выбранную запись из группы и добавить в
выбранную группу новый номер.
1
Нажимайте кнопку Адресная книга до появления пункта
Создать/правка в нижней строке дисплея и затем нажмите
кнопку Ввод.
2
Кнопками прокрутки выберите пункт Групп. набор и нажмите
кнопку Ввод.
3
Введите номер нужной ячейки группового набора и нажмите
кнопку Ввод.
4
Введите номер быстрого набора, который требуется добавить
или удалить, и нажмите Ввод.
Если Вы ввели новый номер быстрого набора, появится
Добавить?.
Если Вы ввели новый номер быстрого набора, сохраненный
в группе, появится Удалить?.
5
Для добавления или удаления номера нажмите кнопку Ввод.
6
Нажмите Ввод при появлении Да для добавления или
удаления номеров и повторите шаги 4 и 5.
7
После завершения кнопками прокрутки выберите пункт Нет в
подсказке Другой номер? и нажмите Ввод.
8
Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Использование номеров группового набора
Для использования номеров группового набора необходимо найти и
выбрать их из памяти.
При запросе ввода номера факса во время отправки факса
нажмите Адресная книга. См. ниже.
Поиск записи в адресной книге
Существует два способа поиска номера в памяти. Можно
последовательно просматривать список в алфавитном порядке или
выполнять поиск по первой букве имени, назначенного для данного
номера.
Последовательный поиск в памяти
1
При необходимости нажмите кнопку Факс.