Использование экрана «сводка календаря, Отправка приглашения на собрание – Инструкция по эксплуатации RoverComputers RoverPC W5

Страница 73

Advertising
background image

RoverPC W5 Руководство пользователя

73

Microsoft Pocket

Outlook

Вид Месяц

Вид «Месяц» отображает символы, которые обозначают типы встреч, назначенных на
день. Треугольник вверх обозначает утреннюю встречу; треугольник вниз – встреча после
обеда. Если у вас встречи и утром и после обеда, то высвечивается закрашенный квадра-
тик. Если у вас есть событие на весь день, неотмеченное Free (Свободен), высвечивается
пустой квадратик.

Использование Экрана «Сводка Календаря»

Когда вы нажмете на встречу в Calendar, появится экран свод-
ки. Для редактирования встречи нажмите Изменить.

Отправка Приглашения на Собрание

Используйте Calendar для планирования собраний с теми, кто использует Outlook или
Pocket Outlook. Когда приглашенные получат приглашение на собрание, они могут при-
нять или отказаться от участия в собрании. Если они принимают, собрание автоматически
добавляется в их расписание. Кроме того, их ответ отправляется к вам, и ваш календарь
будет обновлен.
Прежде чем вы сможете отправить приглашение на собрание, вы должны ввести email
адрес в Contacts и настроить Messaging, чтобы отправлять и получать сообщения.

1.

Нажмите

> Календарь.

2.

Нажмите Меню > Новая встреча.

3.

Введите информацию о собрании.

4.

Нажмите Участники (вам нужно будет скрыть панель

ввода, чтобы увидеть эту секцию).

5.

Выберете контакты тех, кого вы хотите пригласить.

Будут высвечены только контакты с адресами элект-
ронной почты.

6.

Нажмите OK. Messaging автоматически создает при-

глашение на собрание и отправляет его участникам
во время синхронизации с настольным компьютером.
Любые текстовые заметки, введенные в закладку
Заметки, (исключая написанные от руки или записан-
ные с микрофона), будут также отправлены.

Если вы отправляете приглашения на собрания через соединение с Интернет провайдером

или сеть, вместо того, чтобы выполнить синхронизацию со своим настольным компьютером,
нажмите Меню->Опции->Встречи. В поле Отправлять запрос о встрече через: выберите
сервис, который вы хотели бы использовать для отправки приглашения на собрание.

Advertising