Ag Leader SMS Basic and Advanced Manual - Инструкция (Страница 98)

SMS Basic and Advanced Manual
92
итоговые значения по каждому отдельному пункту и общий итог для каждого пайщика, а
также общий итог по всем пайщикам.
После установки необходимой информации о расходах/доходах, нажмите кнопку "ДАЛЕЕ>".
4. Откроется диалоговое окно "Расходы/доходы". Фактически, в этом диалоговом окне осуществляется
ввод сумм и значений для расходов и доходов, а также их назначение элементам управления и в
некоторых случаях, временному промежутку.

Первое, что необходимо сделать - это установить, куда отнести значения расходов/доходов.
В зависимости от выбранного типа доходов/расходов будут варьироваться доступные для
установки возможности выбора. Необходимо выбрать элемент или элементы, к которым
будет отнесена статья расходов/доходов, например, для "Продажи товаров" нужно будет
выбрать конкретный год, фермера, ферму, поле и продукт, к которым нужно будет отнести
сумму продажи. Хотя, в случае покупки продукта, который вы приобрели и отнесли
достаточно продукта для покрытия 3 летнего внесения этого продукта, на который вы хотите
отнести затраты за несколько лет. Поэтому необходимо выбрать "Несколько" в параметре
"Год" и выбрать все года для распределения расходов. Затем выберите специальные связи,
такие как фермер, ферма, поле и продукт.

Во втором шаге, который доступен только для "Типа закупок продуктов", задается
временной промежуток, на который следует отнести расходы. Это очень удобно, когда
требуется проводить многочисленные закупки продукта в течение года с разной стоимостью
каждой закупки. Устанавливая период дат, на который необходимо отнести сумму закупки,
программное обеспечение применит расходы только к данным, соответствующим
определенной связи управления на этот период дат.

Последний шаг - это фактический ввод значений расходов/доходов. Количество и тип статей
зависит от выбранного типа расходов/доходов. Существует три основных типа
форматирования значений статей.

Белый фон. Универсальные статьи, не использующиеся в калькуляции и не
требующиеся для статьи. Их можно оставить пустыми, что не повлияет на другие
значения.

Желтый фон. Требующаяся для заполнения статья, которая вероятнее всего
используется как ввод данных в уравнение для расчета других значений.

Серый фон. Расчетная статья, которая вероятнее всего используется как ввод
данных в уравнение для расчета других значений или является результатом
уравнения.
Заполните суммы по необходимости и нажмите кнопку "РАССЧИТАТЬ". Это действие будет
применено при любых расчетах заданных для ввода значений или их суммирования. Действие
также заполнит ячейки соответствующими значениями.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не хотите использовать расчетные результаты, то можно вручную
ввести "Значение на единицу" в последнюю статью для каждого типа, чтобы установить
необходимое значение. В этом случае другие вышеуказанные значения не несут никакой
пользы, и их заполнять не нужно, кнопку "РАССЧИТАТЬ" нажимать не следует, иначе это
вызовет отмену ручного ввода.
5. Теперь вы сделали запись финансовой статьи и можете создать отчет, анализ прибылей и убытков и
т.п. Статья будет отображаться в дереве финансовых статей, можно выбирать статью из дерева для
просмотра всех данных статьи в сводном документе на вкладке "Финансовые статьи".
ПРИМЕЧАНИЕ. Можно редактировать или удалять статьи финансового контроля в дереве финансовых статей
путем выбора статьи в дереве и нажатием пиктограммы "Править элемент" на панели инструментов или
нажатием правой клавишей мыши на выделенной статье и выбора элементов "Править" или "Удалить" в
появившемся меню.
Как создать массив данных отчета финансового контроля. (РАСШИРЕННАЯ ВЕРСИЯ)
Чтобы создать отчет финансового контроля выполните следующие шаги.
1. Во-первых, убедитесь, что добавлены несколько финансовых статей для получения результатов при
выполнении отчета.
2. Если статьи добавлены, перейдите в меню "Анализ" и выберите "Отчет финансового контроля".
3. Откроется диалоговое окно "Параметры отчета о прибылях/убытках". Необходимо выбрать
разрешение детализации для создаваемого отчета. Имеется четыре уровня фильтрации.

Год. Отображает прибыли и убытки, сгруппированные по году и не включает никакие другие
элементы управления.

Фермер. Отображает прибыли и убытки, сгруппированные по году и фермеру, и не включает
никакие другие элементы управления.