Ag Leader SMS Basic and Advanced Manual - Инструкция (Страница 97)

How to ...
91
Если у вас базовая версия...
1. Перейти в "Продукт", "Объект операции" или "Массив данных" в дереве управления и выделить его,
или перейти в редактор элементов управления и выбрать "Продукт" или "Объект операции", для
которых нужно добавить запись расхода/дохода. В дереве управления выберите "Править элемент"
или "Править расход/доход" или выбрать "Правка" в редакторе элементов управления.
2. Если это окно не откроется автоматически перейдите на вкладку "Простые записи расхода/дохода".
3. Теперь нажмите кнопку "Добавить расход/доход". Теперь нужно выбрать тип расхода/дохода.
4. Доступные типы расхода/дохода, перечисленные в списке выбора, будут отфильтрованы к таким,
которые доступны для выбранного выше типа элемента управления. Поэтому на уровне продукта
список доступных типов будет отличаться от списка на уровне объекта операции.
5. Выберите один или несколько типов расхода/дохода и нажмите ОК для добавления.
6. Вы вернетесь к предыдущей вкладке, и в сетке ввода должны быть перечислены выбранные типы.
Записям будут автоматически присвоены названия на основании позиции, к которой они относятся и к
текущей дате. Теперь необходимо задать период дат данных, к которому будет применена сумма,
денежные средства, а также ЕДИНИЦЫ, с которыми сопоставлять денежные средства.
7. После завершения ввода нажмите ОК в диалоговом окне "Править элемент" для применения
добавлений и изменений. Все атрибуты, относящиеся к расходу/доходу, которые используются или
на которые ссылаются, будут автоматически обновлены при отображении с добавлениями или
изменениями, которые были внесены.
8. Результаты финансового контроля можно просматривать в виде сводок, отчетов, диаграмм, карт и
отчета Финансового контроля.
ПРИМЕЧАНИЕ. Все результаты финансового контроля для базовой версии выводятся на основе
массивов данных, за исключением отчета финансового контроля, который суммируется по нескольким
массивам для предоставления более полной картины необходимой финансовой информации. В
противном случае все расходы, доходы или прибыли/убытки будут отображаться на основе операции и
массива данных и не будут суммировать или отображать в отчетах финансовых результатов несколько
операций на поле. Необходимо использовать расширенную версию для создания общего массива
данных убытков/прибыли, в котором учитываются все финансовые записи для предоставления
комплексной картины финансовой информации по конкретному полю и году.
Если у вас расширенная версия...
1. Вы можете использовать вышеуказанные шаги (просто напечатайте только записи) или перейти в
меню "Анализ" и выбрать "Финансовые статьи" или нажать вкладку финансовых статей и нажать
кнопку "Добавить элемент" на панели инструментов или щелкнуть правой клавишей мыши в области
дерева и выбрать "Добавить элемент". Появится диалоговое окно "Выбрать тип расхода/дохода".
2. Теперь нужно выбрать тип расхода/дохода. Имеется два доступных для выбора типа расхода/дохода,
простой или вычисленный. Простые типы доступны для пользователей базовых версий и напрямую
связаны с продуктом, объектом операции или элементом управления массива данных. Они также
являются записями прямого ввода суммы, которые основываются на денежных средствах за какую-то
единицу. Вычисленные типы более сложные и фактически используют несколько записей со
значениями и источников для расчета суммы на основе других предоставленных значений.
Вычисленные типы также позволяют задавать записи дохода/расхода на уровне поля, что недоступно
для пользователей базовой версии в простых типах.
3. Предположим добавляется (или даже редактируется) статья. Появится диалоговое окно
"Информация о расходах/доходах". В этом диалоговом окне можно ввести имя, описание и
определить доли в статье расхода/дохода.

Первое, что нужно сделать - это ввести уникальное имя и описание, которые позволят легко
идентифицировать статью расхода/дохода среди других статей. Это менее важно, если
осуществляются не попытки отследить суммы отдельных доходов/расходов, а суммируются
все данные перед их внесением в программное обеспечение. Однако если осуществляются
попытки проследить каждую отдельную сумму расходов/доходов, связанную с конкретной
операцией, то необходимо вводить подробные имена и описания, которые позволят с
легкостью идентифицировать их в диалоговом окне "Финансовые статьи", а также отчетах
финансового контроля.

И наконец, нужно добавить доли в расходах/доходах, которые вы имеете. Если нужно
добавить доли, поставьте флажок в поле "Доли расходов/доходов в процентах", а также
нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить людей, участвующих в долевых
расходах/доходах, а также процентные соотношения их долей. Общая сумма долей всех
лиц, участвующих в расходах/доходах, должна равняться 100%. Значения долей появятся в
отчете финансового контроля в виде отдельных столбцов с данными, что позволит увидеть