Sharp MX-M362N - Инструкция (Страница 508)

5-7
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Содержание
Файлы
При сохранении файла с использованием режима "Файл" может быть добавлена следующая информация.
Сохранение файла с этой информацией позволит Вам отличать этот файл от других файлов.
Имя Пользователя:Используется для указания владельца файла. Сначала имя пользователя должно быть
сохранено в установке "Список Пользователей" из числа системных установок
(администратора).
Имя Файла: Имя файла может быть введено.
Папка:
Выбирается папка, в которой будет сохранен файл.
Конфиденциальный:Для предупреждения несанкционированного доступа к файлу может быть установлен
пароль от 5 до 8 знаков.
ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ
ФУНКЦИЙ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
При использовании функций хранения документов отметьте для себя следующие моменты:
• Файлам, сохранённым с использованием установки "Быстрое Сохран." присваивается атрибут "Совместное
Использование". Файлы с атрибутом "Совместное Использование" могут вызываться, печататься или
передаваться любым пользователем, поэтому, Быстрое Сохранение не следует использовать для
сохранения документов, содержащих конфиденциальную информацию, к которой не должны иметь доступа
другие пользователи.
• При сохранении файла с помощью установки "Файл", используйте атрибут "Конфиденциальный". Для
предотвращения несанкционированного доступа к файлу с атрибутом "Конфиденциальный" ему (этому
файлу) можно присвоить пароль. Пароль к файлу с атрибутом "Конфиденциальный" необходимо хранить в
секрете.
• Атрибут сохранённого файла "Конфиденциальный" можно изменить на "Совместное Использование" с
помощью функции "Изменение Свойств". Не храните конфиденциальные документы или документы,
которыми не должны пользоваться другие.
• За исключением случаев, специально предусмотренных законодательством, SHARP Corporation не несет
ответственности за вред, причиненный утечкой конфиденциальных сведений в результате манипуляций
третьей стороны с данными, сохраненными в режиме Быстрое Сохранение или Файл, или неверными
действиями оператора, сохранившего данные в этих режимах.
Приведенные выше сведения не могут быть указаны при сохранении файла в режиме Быстрого Сохранения.
Системные Параметры настройки (Администратора): Список Пользователей
Используется для сохранения имен пользователей.
Папка "Сведения о встрече"
Имя Пользователя: Имя 1
Имя Файла: Материалы для встречи
Пароль: 12345678