Sharp MX-M362N - Инструкция (Страница 504)

5-3
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Содержание
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Быстрое использование файла
Пример: Вы подготовили для встречи материалы большого объема для вручения партнерам, но оказалось,
что будет присутствовать еще один участник, для которого также необходимо подготовить эти материалы.
Как показано в примере, сохранение задания с использованием функции сохранения документов освобождает
Вас от необходимости вновь сканировать оригинал и выбирать установки с серьезными затратами времени.
Удобство управления часто используемыми документами
Пример: Управление большим количеством специальных форм
Формы приложений, формы отчетностей и прочие бизнес-формы могут храниться на жестком диске для
легкости их обнаружения и распечатки в любом нужном количестве.
Материалы не были сохранены с использованием
функций сохранения документов.
Материалы были сохранены с использованием
функций сохранения документов.
Можно не успеть завершить работу к началу встречи… Печать выполняется быстро и дополнительный комплект
материалов будет подготовлен к встрече вовремя!
Необходимо повторно выбрать установки копирования и
снова отсканировать оригинал.
Как указано выше, для изготовления дополнительного
комплекта информационных материалов Вам необходимо
вновь выбрать все установки. Если Вы не помните точных
параметров установок, то придется приложить немало
усилий для того, чтобы добиться аналогичных результатов
при изготовлении дополнительной копии материалов.
При вызове задания, сохранённого с помощью функции
хранения документов, не нужно повторно выбирать
установки копирования или повторно сканировать
оригинал.
Задание может быть вызвано и напечатано с
использованием тех же самых установок, быстро и легко.
Необходимо повторно выбрать
установки масштаба и специальных
режимов.
Необходимо повторно сканировать
многочисленные страницы оригинала.
Сохранённый файл легко вызвать и
напечатать.
Формы для опла
ченного отпу
ска?
Формы для е
жедневных о
тчетов?
Формы для к
омандировки
?
Главная Папка
Имя Файла
Paid holiday forms Name 1 04/04/2010
Daily report forms Name 1 04/04/2010
Business trip forms Name 1 04/04/2010
Daily report forms Name 1 04/04/2010
Daily report forms Name 1 04/04/2010
Имя Пользов. Назад
Все Файлы Переключ.Дисплей
1
2
Назад Поиск
Мультифайл. Печать
Доставка файла Сканир.на Диск Состояние HDD Внешние данные
Без использования функций хранения
документов
Для нахождения нужной Вам формы требуется
время. С использованием функций хранения документов
Необходимая форма может быть легко вызвана из
списка сохранённых документов,
что делает организацию документации значительно эффективнее.