Инструкция по эксплуатации Sharp MX-M362N
Страница 505
5-4
ПОДГОТОВКА К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ФУНКЦИИ
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В данном разделе рассматривается информация, которую необходимо знать, чтобы использовать функцию
хранения документов.
Папки
Для сохранения файлов с использованием функции хранения документов могут быть созданы папки трех типов.
Папка Быстрого Сохранения
В этой папке хранятся документы, отсканированные с помощью кнопки [Быстрое Сохран.]. Имя пользователя и
имя файла автоматически присваиваются каждому заданию.
Главная Папка
Документы, отсканированные с помощью кнопки [Файл], хранятся в этой папке.
При сохранении задания в Главной Папке Вы можете указать для него ранее сохраненное имя пользователя и
присвоить ему имя файла.
При сохранении файла может быть также установлен пароль (режим сохранения [Конфиденциальный]).
Папка Пользователя
Папки с именами пользователя могут сохраняться в данной папке.
При сканировании с использованием кнопки [Файл] и выборе папки документ сохраняется в заданной папке.
По аналогии с Главной Папкой Папка Пользователя позволяет указывать ранее сохраненное имя пользователя и
присваивать имя файлу при сохранении задания.
Для Папок Пользователя и файлов, сохраненных в Папках Пользователя, могут быть установлены пароли.
Удобные для сохранения элементы
При сохранении задания с использованием "Файл" или "Сканирование на HDD" удобно сохранять следующие
элементы. Эти установки не нужны при сохранении задания с использованием функции "Быстрое Сохран."
На жестком диске может быть создано до 1000 Папок Пользователя.
Имя
Пользователя
Имя пользователя необходимо, если вы будете присваивать имя пользователя сохраняемым файлам.
Имена пользователей сохраняются в папке "Список Пользователей" в системных настройках
(администратора). Имя пользователя также используется в качестве условия поиска при поиске файла.
Папка
Пользователя
Главная Папка изначально доступна как место для сохранения файлов с помощью функций "Файл" и
"Сканирование на HDD". Когда папки пользователя создаются с использованием "Управление Хранением
Документов" в системных настройках, папка пользователя может задаваться как место для хранения
файлов. Чтобы ограничить доступ к папке пользователя, ей можно присвоить пароль.
Моя Папка
"Моя Папка" задаётся с помощью папки "Список Пользователей" из числа системных установок
(администратора). Для ярлыка "Моя Папка" можно выбрать главную папку или ранее созданную папку
пользователя, или же для ярлыка "Моя Папка" можно создать новую папку. Когда используется
аутентификация пользователя, в качестве места назначения для функции "Файл" и "Сканир.на Диск"
всегда создаётся и назначается "Моя Папка".
• Системные Параметры настройки:
Управление Хранения Документов
Используется при создании Папок Пользователя для хранения документов. Пароль может быть установлен также для Папки Пользователя.
• Системные Параметры настройки (Администратора): Список Пользователей
Используется для сохранения имени пользователя и указания наименования "Моя Папка" для папки пользователя.
Папки на жёстком диске
Папка
Быстрого
Сохранения
Главная
Папка
Папка
Пользователя