Получение факсимильного сообщениш, Конт²оль за пе²едачей факсимильных сообщений, Почтовый шщик отп²авки – Инструкция по эксплуатации Oki B2540 MFP

Страница 66: Почтовый ящик отправки 61, 11 - функции персонального компьютера, Получение факсимильного сообщения, Контроль за передачей факсимильных сообщений

Advertising
background image

B2520 / B2540

- 61 -

11 -

Функции

персонального

компьютера

3 Для отправки Вашего факса корреспонденту :

- Введите его номер в поле П

ОЛУ

ч

АТЕЛИ

и

нажмите на кнопку .

- Выберите корреспондента (или группу) из
одного из справочников, находящихся в поле
А

ДРЕСНАџ

КНИГА

и , нажмите на кнопку .


Повторите эту операцию столько раз, сколько
требуется (используйте кнопку

,

чтобы

удалить корреспондента из списка
получателей).

4 Вы можете также воспользоваться

расширенными опциями (отсроченная отправка
и регулировка разрешения) с помощью
закладки Р

АСШИРЕННЫЕ

О

ПЦИИ

.

5 Для добавления титульной страницы выберите

закладку Т

ИТУЛЬНАџ

СТРАНИЦА

, затем отметьте

в разделе С

ТИТУЛЬНОЙ

СТРАНИЦЕЙ

. Выберите

титульную страницу, которую вы хотите
присоединить, из разворачивающегося меню
или создайте новую титульную страницу (см.
параграф Титульная страница, стр. 56).

6 Кликните по OK для отправки Вашего факса

выбранному(ным) корреспонденту (там).

В случае необходимости Вы можете просмотреть
Ваш запрос на отправку факса в ящике отправки.

Получение факсимильного сообщения

В окнах

MF M

ANAGER

et MF D

IRECTOR

отражается

информация о получении факса.

Иконка

появляется внизу окна MF M

ANAGER

, а

иконка

появляется на панели задач.

Вы можете автоматически производить печать
факсимильных сообщений во время их получения.
Для этого Вам надо определить этот параметр
(
Параметры факсимильных сообщений
страница62)
.

Контроль за передачей факсимильных
сообщений

Контроль за передачей факсимильных сообщений
выполняется с помощью:

-

почтового ящика отправки ;

-

почтового ящика приема ;

-

памяти отправленных сообщений
(отправленные сообщения) ;

-

журнала отправки ;

-

журнала приема ;

Эти службы помогают проследить работу центра
по передаче и приему сообщений.

Журналы приема и отправки автоматически
распечатаются, как только их содержимое
достигает одну страницу формата А4. После
такой автоматической распечатки центр создает
новый журнал.

Почтовый ящик отправки

Почтовый ящик отправки факсимильных сообщений
регистрирует :

-

текущие запросы на отправку ;

-

запросы на отсроченную отправку ;

-

Запросы на однократную или многократные
попытки отправить факсимильные сообщения,
которые будут возобновляться при сбое в
отправке факса .

-

запросы, которые были отклонены
(незавершенные звонки).

-

Запросы располагаются в порядке их
выполнения.

-

Отклоненные запросы расположены в конце
списка, чтобы с ними было легче работать в
случае, если Вы захотите продолжить
попытки отправки (запрос на новую отправку
факса) или удалить.

Advertising