Oki B2540 MFP - Инструкция (Страница 28)

B2520 / B2540
- 23 -
4 -
Факс
Вы можете сдавать документы на хранение и
извлекать документы почтовых ящиков:
• cдать документ на хранение в почтовый ящик
Вашего факса;
• отправить документ для сдачи на хранение в
почтовый ящик удаленного факса;
• провести извлечение (доставку) документов из
депо почтового ящика удаленного факса.
Создать почтовый ящик
71 MAILBOXES / CREATE MBX
1 С помощью клавиш или , выберите
свободный почтовый ящик (определяемый по
отметке СВОБОДНЫЙ) или прямо введите
номер свободного почтового ящика.
Подтвердите Ваш выбор нажатием на клавишу
OK.
2 Выберите опцию КОД ПОЧТОВОГО ЯЩИКА
для присвоения ему кода доступа и
подтвердите Ваш выбор с помощью клавиши
OK.
Автоматически отображается значение 0000.
3 Введите выбранный Вами код доступа и
подтвердите его нажатием на клавишуOK.
4 Выберите опциюНАЗВАНИЕ ПОЧТОВОГО
ЯЩИКА и подтвердите Ваш выбор с помощью
клавиши OK.
5 Введите выбранное Вами название почтового
ящика (максимум 20 знаков) и подтвердите с
помощью клавиши OK.
Почтовый ящик создан.
6 Для создания другого почтового ящика нажмите
на клавишу C и повторите процедуру, начиная с
этапа 1.
7 Выйдите из этого меню, нажимая на
клавишу .
Изменить существующий почтовый ящик
71 - MAILBOXES / CREATE MBX
1 С помощью клавиш или , выберите
требуемый почтовый ящик или прямо введите
номер почтового ящика. Подтвердите нажатием
на клавишу OK.
2 Введите выбранный Вами код доступа к
почтовому ящику (если он существует) и
подтвердите его нажатием на клавишу OK.
3 С помощью клавиш или , выберите
требуемое меню КОД ПОЧТОВОГО ЯЩИКА или
ИМЯ ПОЧТОВОГО ЯЩИКА, а затем подтвердите
Ваш выбор с помощью клавиши OK.
4 Произведите необходимые изменения и
подтвердите их нажатием на клавишу OK.
5 Нажмите на клавишу OK чтобы продолжить
изменения или на , чтобы выйти из этого
меню.
Напечатать содержимое почтового ящика
73 - MAILBOXES / PRINT MBX
1 С помощью клавиш или выберите
требуемый почтовый ящик или прямо введите
номер почтового ящика. Подтвердите нажатием
на клавишу OK.
2 Введите выбранный Вами код доступа к
почтовому ящику (если он существует) и
подтвердите его нажатием на клавишу OK.
Все документы, хранящиеся в почтовом ящике,
выводятся на печать, после окончания печати
почтовый ящик становится пустым.
Удалить почтовый ящик
74 - MAILBOXES / DELETE MBX
1 С помощью клавиш или выберите
требуемый почтовый ящик или прямо введите
номер почтового ящика. Подтвердите нажатием
на клавишуOK.
2 Введите выбранный Вами код доступа к
почтовому ящику (если он существует) и
подтвердите его нажатием на клавишуOK.
3 Подтвердите удаление, нажимая на клавишу OK.
Почтовый ящик удаляется и автоматически
добавляется в список свободных ящиков.
Напечатать список почтовых ящиков
75 - MAILBOXES / PRT MBX LIST
Центр печатает подробный список созданных
почтовых ящиков.
Вы можете напечатать содержимое
почтового ящика только в том
случае,если в нем имеются документы.
Звездочка перед названием почтового
ящика сигнализирует о том, что в ящике
находятся документы.
Перед удалением убедитесь, что
почтовый ящик пуст. Предварительно
обязательно напечатайте содержимое
ящика.