Oki B2540 MFP - Инструкция (Страница 63)

B2520 / B2540
- 58 -
11 -
Функции
персонального
компьютера
Добавить группу в адресную книгу
центра
1 Кликните по ссылке А ДРЕСНАџ КНИГА в окне
C OMPANION D IRECTOR .
2 Выберите адресную книгу центра.
3 Кликните по Н
ОВЫЙ и выберите Г РУППА в
отображаемом меню..
4 Введите название группы. Группа может
состоять из контактов, уже внесенных в
адресную книгу, или из новых контактов.
Первый случай: участники группы уже
внесены в адресную книгу.
Кликните по клавише В ЫБРАТЬ У ч АСТНИКОВ .
Появляется окно выбора.
Выбрать корреспондента или группу в зоне
А
ДРЕСНАџ КНИГА , , нажать на кнопку (Вы
можете также дважды нажать на нужный
контакт, чтобы добавить его к группе).Кликните
по OK.
Второй случай:: добавление новых
контактовНажать на кнопку Н
ОВЫЙ , затем
введите информацию нового контакта.
5 После заполнения группы кликните по OK.
Новая группа только что была добавлена в перечень.
Работа с адресной книгой
С помощью Вашей адресной книги вы можете ::
- найти группу или корреспондента, вводя
только первые буквы их имени ;
- изменять карточку корреспондента или
группы ;
- удалить корреспондента или группу из Вашей
адресной книги ;
- Распечатать перечень корреспондентов
Вашей адресной книги.
Изменить контакт
1 С помощью мышки выберите контакт, который
Вы хотите изменить.
2 Кликните по клавише С ВОЙСТВА ..
3 Произведите необходимые изменения.
4 Кликните по кнопке OK.
Изменить группу
1 С помощью мышки выберите группу, которую
Вы хотите изменить.
2 Кликните по клавише С ВОЙСТВА .
3 Произведите необходимые изменения.
4 Кликните по кнопке OK.
Удалить корреспондента или группу
1 С помощью мышки выберите имя
корреспондентов или групп, которые вы хотите
удалить.
2 Кликните по кнопке С ТЕРЕТЬ .
Распечатать Адресную книгу
1 Кликните по кнопке “Печатать”.
Центр распечатывает перечень Адресной книги
(если не выбран ни один контакт).
При удалении контакта из адресной
книги, он автоматически удаляется из
группы, в которую он включен.