Телефонный сп²авочник, Создание ка²точки, Создание списка – Инструкция по эксплуатации Oki B2540 MFP
Страница 40: Телефонный справочник 35, Создание карточки 35 создание списка 35, Телефонный справочник, 7 - телефонный справочник, Создание карточки
B2520 / B2540
- 35 -
Телефонный
справочник
Вы можете создать справочник, сохраняя карточки
корреспондентов и создавая группы
корреспондентов. Вы можете ввести в память до
250 карточек, которые можно сгруппировать в 20
групп корреспондентов.
Вы можете создавать, просматривать, изменять
и удалять содержимое карточки или группы. Вы
также можете распечатать Ваш телефонный
справочник.
Кроме того, у Вас есть возможность создавать и
управлять Вашим справочником с клавиатуры
Вашего персонального компьютера. Смотрите
главу Функции персонального компьютера,
страница 50.
Создание карточки
11 - DIRECTORY / NEW CONTACT
1 Нажмите на , введите с клавиатуры11.
2 Введите NAME Вашего корреспондента с
помощью буквенно-цифровой клавиатуры
(максимально 20 знаков), подтвердите с
помощью OK.
3 Введите RECORD No Вашего корреспондента с
помощью буквенно-цифровой клавиатуры
(максимально 30 цифр), подтвердите с
помощью OK.
4 Выберите RECORD No в Вашем телефонном
справочнике с помощью цифровой клавиатуры
или примите предложенный номер, а затем
подтвердите OK.
На этом шаге вы можете ассоциировать
(сопоставить) адрес электронной почты и адрес
FTP, которые вы используйте. Если вы не
хотите
ассоциировать
какой-либо
адрес
электронной почты или FTP адрес, тогда
нажмите на ОК и переходите к пункту 5.
Для сопоставления адреса электронной почты:
• Введите адрес электронной почты
получателя и нажмите OK.
• Определите формат приложения (картинка
или PDF), а затем нажмите OK.
• Перейдите к пункту 5
или для сопоставления адреса FTP:
• Нажмите на OK без введения адреса
электронной почты.
• Введите адрес FTP получателя и нажмите
на OK (например, 134.1.22.9).
• Введите имя FTP пользователя (например,
Smith) и нажмите на OK.
• Введите пароль пользователя FTP.
• При необходимости введите целевой
каталог файла ( если это поле незаполнено,
тогда файлы сохраняются в корневом
каталоге ) на FTP сервере ( например, имя
сервера/Smith). Нажмите на OK.
• Определите формат приложения (картинка
или PDF), а затем нажмите OK.
• Перейдите к пункту 5.
5 Выберите WITH TOUCH если Вы хотите
присвоить этой карточке клавишу быстрого
ввода. Появится первая свободная цифра,
используйте клавиши или , чтобы
использовать другую цифру. Подтвердите с
помощью OK.
6 Выберите SPEED передачи факсимильных
сообщений из предложенных вариантов 2400,
4800, 7200, 9600, 12000, 14400 и 33600 с
помощью клавиш или , подтвердите OK.
Если телефонная линия обеспечивает
хорошую связь, то рекомендуется выбрать
максимальную скорость.
Создание списка
12 - DIRECTORY / NEW GROUP
1 Нажмите на , введите с клавиатуры12.
2 Введите NAME списка с помощью буквенно-
цифровой клавиатуры (максимально 20
знаков), подтвердите с помощью OK.
3 LIST COMPOSITION выберите среди
существующих карточек корреспондентов,
которые будут входить в список, с помощью
клавишей или .
При каждом выборе карточки подтверждайте
свой выбор с помощью OK.
4 Выберите RECORD No - номер, присвоенный
списку с помощью цифровой клавиатуры или
примите предложенный номер, а затем
подтвердите OK.
Если Ваш многофункциональный центр
подключен к автоматическому
коммутатору (PABX), то Вы можете
программировать паузу после набора
выходного префикса. Поставьте знак"/"
после префикса.
Списки можно различить в справочке по
букве L, которая стоит в скобках рядом с
названием списка.