Отправка факсов с компьютера – Инструкция по эксплуатации Xerox WorkCentre 3550
Страница 59
Отправка факсов с компьютера
Xerox WorkCentre 3550
Руководство пользователя
59
Отправка факсов с компьютера
Факсы можно отправлять с компьютера, не подходя к аппарату. Для отправки факсов с
компьютера необходимо установить специальную программу и настроить её. Инструкции по
установке приведены в
руководстве системного администратора
.
1.
Откройте документ, который необходимо отправить.
2.
В меню «Файл» выберите пункт Печать.
На экран будет выведено окно «Печать». Внешний вид
окна зависит от приложения.
3.
В раскрывающемся списке Имя выберите Xerox MFP PC
Fax.
4.
Нажмите OK.
5.
Выберите опции, необходимые для работы факса:
•
Телефонная книга – при использовании адресной
книги Windows
выберите получателей из списка или
добавьте нового получателя с помощью кнопки
Добавить. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы
добавить получателей в соответствующий список.
При использовании адресной книги Office Outlook
выберите получателя из списка и с помощью кнопки
со стрелкой добавьте его в список получателей. Для
редактирования списка получателей используйте
кнопки Добавить и Удалить.
•
Качество факса – выберите «Стандартное» или
«Четкое».
•
Титульная страница – если требуется титульная страница, установите флажок
Титульная страница. Введите необходимые сведения о титульной странице. Для
импорта титульной страницы используйте кнопку «Дополнительно».
•
Дата – выберите дату для работы факса.
•
Сообщать о доставке – установите этот флажок, чтобы получать уведомление при
доставке факсимильного сообщения получателям.
•
Просмотр – эта опция используется для просмотра титульного листа и содержимого
отправляемого факса.
6.
Чтобы отправить факс, нажмите кнопку Отправить.
Компьютер передаст данные факса на аппарат, который выполнит отправку факса получателю.