Номера группового набора – Инструкция по эксплуатации Xerox WorkCentre 3550
Страница 56
Адресная книга
Xerox WorkCentre 3550
Руководство пользователя
56
Использование номеров ускоренного набора
Когда при отправке факса требуется ввести номер адресата, введите номер ячейки быстрого
набора, в которой сохранен нужный номер факса.
•
Если номер ячейки находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите и удерживайте
соответствующую клавишу на цифровой клавиатуре.
•
Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите клавиши первых цифр и удерживайте
клавишу последней цифры.
Поиск записи в памяти можно выполнить, нажав кнопку Адресная книга. (См. раздел
Номера группового набора
Если часто выполняется отправка документа нескольким адресатам, их можно объединить в
группу и сохранить ее в ячейке группового вызова. Впоследствии можно использовать номер
группового набора для отправки документов всем адресатам группы. Используя существующие
номера ускоренного набора, можно настроить до 100 (от 0 до 99) номеров группового набора.
Назначение номера группового набора
1.
Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2.
Нажмите кнопку Адресная книга на панели управления.
3.
С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Создание и правка и нажмите кнопку OK.
4.
С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Групповой набор и нажмите кнопку OK.
5.
Введите номер ячейки группового набора от 0 до 99 и нажмите кнопку OK.
Если этой ячейке уже назначена запись, на экран будет выведен ее номер, и запись можно
будет изменить.
6.
Введите имя и нажмите кнопку OK.
Дополнительные сведения о вводе буквенно-цифровых символов см. в разделе
7.
Введите несколько первых букв имени номера ускоренного набора.
8.
Нажимайте стрелку «вверх» или «вниз», пока на экране не появится нужное имя и номер,
затем нажмите кнопку OK.
9.
Нажмите кнопку OK при выделении пункта Да в запросе Добавить еще?.
Если необходимо включить в группу другие номера быстрого набора, повторите указанные
действия.
По завершении ввода номеров выберите Нет в ответ на запрос Добавить еще?, затем
нажмите кнопку OK.
10. Нажмите Стоп для возврата в режим готовности.