Отправка документов, Отправка документа, Использование функции автоматического заполнения – Инструкция по эксплуатации HP Серия сканеров HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Document Capture Workstation

Страница 65

Advertising
background image

10

Поле

Тема:

Коснитесь этого поля и введите тему письма.

11

Поле

Копия:

Коснитесь этого поля и введите электронные адреса получателей, которым
следует отправить копию отсканированного документа.

12

Поле

Кому:

Коснитесь этого поля и введите электронные адреса получателей, которым
следует отправить отсканированный документ.

13

Поле

От:

Нажмите на это поле и введите свой адрес электронной почты. Если
администратор настроил эту функцию таким способом, то в это поле может
автоматически подставиться адрес по умолчанию.

Отправка документов

Устройство может сканировать как черно-белые, так и цветные оригиналы. Можно
использовать параметры по умолчанию или изменить параметры сканирования и форматы
файла.

СОВЕТ:

Эти действия можно выполнить для одностраничного документа, положив его

лицевой стороной на стекло сканера.

Отправка документа

1.

Поместите документ лицевой стороной вверх в устройство подачи документов.

2.

На главном экране нажмите кнопку

Эл. почта

.

3.

По запросу введите имя пользователя и пароль.

4.

Заполните поля

От:

и

Кому:

. Прокрутите вниз и заполните поля

Копия:

,

Скрытая копия:

и

Сообщение:

, если требуется. В поле

От:

может появиться ваше имя пользователя или

другая информация по умолчанию. Если в поле отображаются сведения по умолчанию,
то, вероятно, их нельзя изменить.

5.

(Дополнительно) нажмите кнопку

Дополнительные параметры

для изменения параметров

отправляемого документа (например, исходный размер документа). При отправке
двустороннего документа следует выбрать

Стороны

и параметр с двусторонним исходным

документом. Для получения информации о дополнительных функциях, см. встроенную
Справку.

6.

Нажмите кнопку "Пуск", чтобы начать отправку.

7.

После завершения, извлеките исходный документ из выходного лотка.

Использование функции автоматического заполнения

При вводе символов в поля

Кому:

,

Копия:

или

От:

на экране

Отправка E-mail

, активируется

функция автозаполнения. По мере ввода требуемого адреса или имени, устройство
автоматически просматривает список адресной книги и отображает первый совпадающий
адрес или имя. Затем можно выбрать имя, нажав клавишу "Ввод" на клавиатуре, или
продолжить ввод адреса, пока функция автоматического заполнения не найдет нужный
элемент. Если введенные символы не совпадают с записями в списке, текст автоматического
заполнения будет удален с экрана. Это означает, что вводится адрес, которого нет в адресной
книге.

RUWW

Отправка отсканированного документа на один или более электронных адреса

57

Advertising