Samsung SCX-6545N - Инструкция (Страница 81)

Использование папки документов_ 80
Использование папки документов
В этой главе объясняется, как использовать функцию папки документов на вашем устройстве.
В главу входят указанные ниже разделы:
•
О папке документов
• Знакомство с экраном папки документов
• Сохранение документов в папку
О ПАПКЕ ДОКУМЕНТОВ
Функция папки документов дает возможность сохранения
отсканированных данных на жесткий диск. Сохраняемые данные могут
быть отправлены пользователем в различные пункты назначения,
например в печать, на факс, на электронную почту или на сервер
FTP/SMB. Функция Папка док-тов позволяет создать три вида папок:
общую (
), безопасную ( ) и стандартную ( ). Общую папку
может создать любой пользователь; все пользователи могут сохранять
данные в общих папках. Безопасную папку может создать любой
пользователь путем назначения пароля. Это значит, что только
пользователи, знающие пароль, будут иметь доступ к этой папке и
смогут сохранять в нее данные. Стандартная папка создается по
умолчанию. Пользователи не могут создавать, редактировать и
удалять стандартные папки. Если пользователю необходимо
сохранить задание, для которого не назначена какая-либо папка
(напр., получение факса или печать с ПК), данные будут по умолчанию
сохранены в стандартную папку.
На экране Папка док-тов предусмотрена вкладка Папка системы.
Папка системы используется для временного резервного сохранения
данных, например, при печати в режиме ожидания или пробной
печати.
ЗНАКОМСТВО С ЭКРАНОМ ПАПКИ
ДОКУМЕНТОВ
Для использования функции Папка док-тов нажмите кнопку Папка
док-тов в главном экране. Если на дисплее отображается другое
меню, нажмите кнопку (
) для перехода к главному экрану.
Экран папки документов
s
• Вкладка Папка польз-ля: создайте папку для хранения
распечатанных, отправленных по почте или отсканированных
документов. При создании папки можно задать пароль для ее
защиты. Папки с паролем имеют обозначение Безопасн., папки
без пароля – общие.
• Вкладка Папка системы: нередактируемые папки, назначенные
устройством по умолчанию.
• Тип: тип папки (защищенная или общая).
• Имя папки: имя папки.
• Владелец: имя владельца папки.
• Дата: дата создания папки.
• Файл: общее количество файлов в папке.
• Добав.: создать новую папку.
• Удал.: удалить выбранную папку.
• Правка: редактировать имя папки и владельца.
• Сведен.: информация о папке.
• Отчет: распечатать отчет о документах, хранящихся в
выбранной папке.
• Поиск: найти папку по названию или имени владельца.
• Ввод: распечатать или отправить сохраненный в папке файл.