Apple Pages '09 - Инструкция (Страница 281)

Глава 11 Персонализация документов с помощью Адресной книги и данных Numbers 281
Данные этого контакта появляются во всех полях получателя во всем документе.
Если в карточке нет данных для одного из полей получателя, метка этого поля
продолжает отображаться.
2 При необходимости сохраните документ или напечатайте его.
3 Для повторного использования документа с данными другого контакта выберите
другую карточку и перетащите ее на поле получателя. Новые данные заменят
в поле получателя данные, вставленные на шаге 1.
Как вставить в поля получателя данные всех контактов, входящих в какую-
либо группу Адресной книги
1 Откройте документ, содержащий поля получателя.
2 Выберите «Правка» > «Рассылка писем», затем во всплывающем меню выберите
группу или вариант «Все».
Можно также выбрать группу или вариант «Все» в Адресной книге и перетащить
выбранные данные в поле получателя в документе.
3 В появившемся диалоговом окне выполните одно из следующих действий.
Чтобы создать новый документ, содержащий раздел для каждого контакта
в группе, выберите во всплывающем меню пункт «Новый документ».
Чтобы напечатать копии документа, содержащие данные для каждого контакта
группы, выберите «На принтер» во всплывающем меню.
Если требуется не подставлять отсутствующую информацию о контакте (например,
рабочий адрес вместо домашнего адреса), снимите флажок с этого пункта.
Как вставить в поля получателя данные контактов из нескольких карточек
с помощью Адресной книги
1 Откройте документ, содержащий поля получателя.
2 Выберите карточки Адресной книги, которые требуется использовать, затем
перетащите их на поле получателя. В появившемся диалоговом окне выполните
одно из следующих действий.
Чтобы создать новый документ, содержащий раздел для каждого контакта,
выберите во всплывающем меню пункт «Новый документ».
Чтобы напечатать копии документа, содержащие данные для каждого контакта,
выберите «На принтер» во всплывающем меню.
Если требуется не подставлять отсутствующую информацию о контакте (например,
рабочий адрес вместо домашнего адреса), снимите флажок с этого пункта.
Как вставить в поля получателя данные одного или нескольких контактов
с помощью документа Numbers
1 Выберите «Правка» > «Рассылка писем», затем выберите «Документ Numbers».
2 В появившемся окне выберите документ Numbers и нажмите «Открыть».