Apple Pages '09 - Инструкция (Страница 279)

279
Используйте данные, хранящиеся в Адресной книге,
vCards и документах Numbers, для персонализации писем,
конвертов и других документов Pages.
Многие шаблоны Pages содержат поля получателя, обеспечивающие
автоматическую вставку в документ имен, номеров телефонов, адресов и других
данных. Это позволяет создавать документы, например письма или договоры,
а затем повторно использовать их для других лиц.
Что такое поля получателя?
В документы Pages можно вставить любые контактные данные из Адресной книги
или документа Numbers. Можно также вставлять данные из виртуальной адресной
карточки (vCard), присланной другим пользователем. Таким способом можно
использовать письма, договоры, конверты и другие документы для нескольких лиц.
Эта функция иногда называется рассылкой писем.
Если документ Pages содержит поля получателя, данные автоматически
вставляются в такие поля. поля получателя определяют, какие данные из Адресной
книги, Numbers или vCard следует вставить и куда они должны быть вставлены.
Документ может содержать поля получателя двух типов.
В Â поле отправителя отображается информация о распространителе этого
документа. Например, письмо может иметь верхний колонтитул, в котором
поля отправителя используются для отображения названия, адреса и номера
телефона компании.
Pages автоматически заполняет поля отправителя данными из карточки
Адресной книги обозначенной «Моя карточка».
В
 поле получателя отображаются данные из Вашей Адресной книги или
документа Numbers. Например, с помощью полей получателя можно вставлять
определенное имя в нескольких фрагментах письма.
11
Персонализация документов
с помощью Адресной книги
и данных Numbers