Apple Pages '09 - Инструкция (Страница 280)

Если требуется персонализировать документ для нескольких получателей,
следует указать группу из Адресной книги, выбрать несколько отдельных
карточек или выбрать таблицу в документе Numbers. Pages создает отдельную
версию содержимого для каждого контакта из Адресной книги или каждой
записи Numbers. В каждом варианте документа используются одни и те
же данные отправителя, однако поля получателя настраиваются индивидуально.
Результаты, содержащие персональные данные, можно напечатать или
сохранить в новом документе как разделы для каждого контакта.
Информация См. пункт
Вставка в документ данных получателя или
данных для полей получателя «Данные для полей получателя из Адресной
книги или документа Numbers» на стр. 280
Изменение и создание новых полей получателя «Определение собственных полей
получателя» на стр. 282
Выбор из более чем 50 имен полей получателя
для добавления в документ «Имена полей получателя» на стр. 284
Данные для полей получателя из Адресной книги или документа
Numbers
Во многих шаблонах Pages содержатся предварительно определенные поля
получателя, но предусмотрено также создание собственных полей получателя, как
описано в разделе «Определение собственных полей получателя» на стр. 282.
Если в документе Pages определено поле получателя, в это поле можно вставить
контактные данные. При объединении исходный документ не меняется. При
необходимости документ можно использовать для других рассылок.
Как вставить данные отправителя
Откройте документ, содержащий поля отправителя, например, шаблон письма.
m
Pages автоматически вставляет в эти поля данные из карточки адресной книги
«Моя карточка». Если карточка не содержит данные какого-либо из полей
отправителя, отметка этого поля продолжает отображаться.
Если необходимо заполнить поле отправителя данными не из карточки «My Card»,
m
перетащите карточку Адресной книги или vCard на поле отправителя в документе.
Данные этой карточки применяются ко всем полям данного документа.
Данные документа Numbers не могут быть использованы для полей сведений
m
об отправителе.
Как вставить в поле получателя данных один контакт с использованием
Адресной книги или vCard
1 Выберите карточку контакта из Адресной книги или vCard контакта и перетащите
ее на поле получателя.
280 Глава 11 Персонализация документов с помощью Адресной книги и данных Numbers