Kantech EntraPass Special Edition V 4.0 - Инструкция (Страница 288)

289
Назначение архивных отчётов
Инструкция по установке
появляется окно Automatic report output definition (Описание выходных данных автоматического
отчёта).
2 В выпадающем списке Output type (Тип выходных данных) указать выходной формат отчёта.
Доступны форматы Paradox, Dbase IV и CSV.
ПРИМЕЧАНИЕ: В поле Database output process (Способ вывода базы данных) можно указать,
например, E-mail historical report (Отправить архивный отчёт по электронной почте), чтобы
отправить отчёт на указанный электронный адрес. В случае выбора этой опции следует
открыть закладку E-mail (Электронная почта) и указать электронный адрес получателя в поле
Send E-mail to. В системе EntraPass предусмотрена возможность защиты отчётов паролем
перед отправкой их по электронной почте.
3 При желании можно поставить флажок в поле Automatic filename (Автоматическое назначение
имени файла). По умолчанию имя файла с отчётом имеет формат YYY_MM_DD-HH_MM_SS.X, то
есть год_ месяц_ день-часы, минуты_секунды.расширение файла.
ПРИМЕЧАНИЕ: Более подробные сведения по формату и типу выходных данных приводятся чуть
ниже в таблице. Она содержит сравнительные характеристики для разных форматов отчётов.
Результаты сравнения различных форматов баз данных и их выходных файлов даны в следующей
таблице:
4 Средства редактирования выходных файлов различных форматов перечислены ниже в таблице.
Редактированию подлежат только файлы формата ".db".
База
данных
Описание .db .rdf .csv
Paradox Помимо традиционных выходных форматов .db, .rdf база
данных Paradox может создавать файлы с расширениями
.px, .xg0, .xg1, .yg0, .yg1. Они содержат индексы и
используются при работе с этой базой данных. Кроме того,
их может использовать администратор этой базы данных. X X X
Dbase IV Популярный формат для систем управления базами данных,
предназначенный для хранения данных. Поддерживается
практически всеми системами администрирования баз данных и
электронными таблицами.
Даже системы, которые сами не
поддерживают DBase формат, могут экспортировать и
импортировать данные в этом формате.
X X -
CSV Сохраняет отчёт в файл значений с разделителями-запятыми (имя
файла.csv).
Это формат данных, в котором все блоки данных
разделены друг от друга запятыми. Это популярный формат для
передачи данных из одного приложения в другое, так как
большинство систем администрирования баз данных поддерживают
импорт и экспорт данных с разделителями-запятыми.
- X
Выходной файл Paradox Dbase IV CSV
.db, средство
редактирования
dBase IV, dBFast, MultiEdit,
DbVista, Paradox, SmartWare and
XtreeGold. dBase III, IV, FoxPro,
dBFast, DataBoss and
Excel. -