Роль цветной печати в документах, Знайте, когда использовать цвет – Инструкция по эксплуатации Epson Stylus Color 3000

Страница 224

Advertising
background image

Рекомендации по цветной печати A-7

Роль цветной печати в документах

Чтобы добиться максимального воздействия ваших документов на читателей,
вам следует определять, кому, что, когда, где, почему и как печатать в цвете.

Знайте, КТО ваши читатели и КАКОЙ вы добиваетесь цели

Ваши документы предназначены для того, чтобы передавать информацию,
мнения или чувства одному или нескольким лицам и чтобы добиваться
желаемых результатов. Следовательно, прежде чем разрабатывать свой
документ, подумайте о тех, кто будет смотреть на плод вашего труда: заказчик,
сотрудник или другое лицо, и какую вы преследуете цель: посоветовать,
продать, предложить и т. д.

Например:
Предложение по сбыту вашей продукции, преподнесенное в ярких и сочных красках,
может быть проигнорировано в руках консервативной фирмы, ведающей учетом
коммерческой деятельности, и в то же время заинтересует компанию в сфере
музыкальных видеопрограмм.

Знайте, КОГДА использовать цвет

Хотя цвет и обогащает любой документ, вам необходимо знать, когда цвет
улучшает понимание вашего послания, а когда он отвлекает внимание читателя.
Иногда серьезное деловое письмо лучше оформить без дополнительных цветов.
(Помните, что белое и черное - это тоже цвета.)

Например:
Письмо с предложением работы перспективному служащему дает лучший эффект
в черно-белом оформлении, тогда как меры безопасности станут нагляднее, если
они будут сопровождаться цветными иллюстрациями.

Решайте, ГДЕ от цвета ваш документ выиграет больше всего

Если вы используете цветные фрагменты на каждой странице или заполняете
цветом всю страницу, вы можете не только потерять положительный эффект
цвета, но также и четкость и читаемость вашего документа. Когда же цвет
применяется сообразно, стратегически, он разрушает монотонность черно-белой
печати во время чтения.

Примечания:

Избегайте применять слишком много цветных картинок, таблиц или
пиктограмм на одной странице.

Обдуманно задавайте размеры цветным изображениям, чтобы они не
подавляли текст или графику.

Не применяйте слишком много цветного текста. Цветной шрифт труднее
читать, чем черный на белом или белый на черном фоне.

Advertising