Philips LFF6080 - Инструкция (Страница 53)

LFF6080
7 -
7 -
Справочник
запятой). Сами строки отделяются друг от друга
символом перевода строки (возврата каретки). Например:
Smith;0123456789;[email protected];J;8
Jones;01987654321;;@;8
O’Connor;0123469874;[email protected];U;8
Скорость передачи кодируется числом, см.
следующую таблицу:
Порядок импорта справочника
Для импорта справочника:
17 — СПРАВОЧНИК / ИМПОРТ
1 Нажмите , введите 17 с клавиатуры.
2 При помощи или выберите С для
разрешения импорта справочника.
Подтвердите нажатием кнопки OK.
3 Для того, чтобы файл был распознан в качестве
справочника, его имя должно содержать слово
directory и он должен иметь расширение .csv.
Например: smithdirectory01.csv,
jonesdirectory.csv или просто directory.csv.
4 Создайте сообщение электронной почты,
направленное на адрес электронной почты
вашего многофункционального аппарата,
вложите в него этот файл и направьте это
сообщение через ваш почтовый сервер.
5 Ваш многофункциональный аппарат получит
сообщение электронной почты, содержащее
справочник, по подсоединении к почтовому
серверу, и автоматически выполнит импорт
вложенного файла в свой справочник.
Поле Содержание
Имя Неповторяющийся
идентификатор в вашем
справочнике, длиной до 20
символов.
Это поле является
обязательным; имя не должно
включать символа-разделителя
полей.
Номер факса Номер факса вашего контактного
лица, без пробелов или точек,
длиной до 30 символов (включая
любые символы * и #).
Это поле может быть оставлено
пустым, например, в случае
контактных лиц, которым вы
посылаете только сообщения
электронной почты.
Адрес
электронной
почты Адрес электронной почты, или
FTP-адрес или SMB-адрес
вашего контактного лица. Может
содержать до 80 символов, но не
должен включать символа-
разделителя полей. Все
остальные символы могут
использоваться в этом поле,
которое также может быть
оставлено пустым.
Горячая клавиша Заглавная буква (от A до Z), не
повторяющаяся в этом
справочнике, связанная с
конкретным контактным лицом,
позволяет выполнить быстрый
выбор. Как и в случае двух
предыдущих полей, это поле
может быть оставлено пустым.
Скорость Скорость передачи факса по
коммутируемой телефонной
сети. Если вами не будет
введено значение, по умолчанию
выбирается максимальная
скорость. Это поле может быть
оставлено пустым, если всеми
вашими операциями передачи
факсов управляет факс-сервер.
Важно
Вы должны ввести значение по
крайней мере для одного из двух
полей: Номер факса или Адрес
электронной почты. Для ввода
пустой строки введите подряд
четыре символа разделителя
строки.
Примечание
Знак @ без сопутствующих
символов означает, что для этой
записи клавиша не была назначена.
Скорость Кодовое число
2400 5
4800 4
7200 3
9600 2
12000 1
14400 0
33600 8
Важно
Вы должны всегда вводить
символ разделителя полей, даже
если одно или несколько полей
оставлены пустыми.
В приведенном выше примере,
где в качестве разделителя
используется точка с запятой,
в записи «Jones» отсутствуют
как адрес электронной почты,
так и горячая клавиша.