Philips LFF6080 - Инструкция (Страница 52)

LFF6080
6 -
7 -
Справочник
максимальную скорость.
Создание списка корреспондентов
Для создания списка корреспондентов:
12 — СПРАВОЧНИК / НОВАЯ ГРУППА
1 Нажмите , введите 12 с клавиатуры.
2 Введите СПИСОК ИМЕН с помощью
алфавитно-цифровой клавиатуры
(максимально 20 знаков), подтвердите с
помощью OK.
3 ВЫЗЫВАЕМЫЙ НОМЕР: выберите среди
существующих карточек корреспондентов,
которые будут входить в список, с помощью
клавишей или , и подтвердите OK.
Повторите эту операцию для каждого
корреспондента, вводимого в список.
4 Введите НОМЕР ГРУППЫ, присвоенный списку
с помощью цифровой клавиатуры или примите
предложенный номер, а затем подтвердите OK.
Изменение карточки
Для изменения карточки корреспондента или списка:
13 — СПРАВОЧНИК / ИЗМЕНИТЬ
1 Нажмите , введите 13 с клавиатуры.
2 С помощью клавишей или просмотрите
телефонный справочник и выберите карточку
или список, который требуется изменить,
нажимая на клавишу OK.
3 С помощью клавишей или , просмотрите
записи выбранной карточки или списка.
Нажмите OK, когда запись, которую нужно
изменить, появилась на экране.
4 Курсор появляется в конце строки.
Нажимайте C для удаления символов.
5 Введите номер записи и подтвердите OK.
6 Повторите операцию для каждой строки,
которую нужно изменить.
Удаление карточки или списка
Для удаления карточки или списка:
14 — СПРАВОЧНИК / УДАЛИТЬ
1. Нажмите , введите 14 с клавиатуры.
2 С помощью клавишей или просмотрите
телефонный справочник и выберите карточку
или список, который требуется удалить,
нажимая на клавишу OK.
3 Подтвердите удаление, нажимая на
клавишу OK.
4 Для удаления других карточек или списка
повторите операции.
Распечатка справочника
Для распечатки справочника:
15 — СПРАВОЧНИК / ПЕЧАТЬ
Нажмите , введите 15 с клавиатуры.
Справочник распечатывается в алфавитном порядке.
Импорт справочника
Вы можете выполнить импорт существующего
справочника контактной информации в ваш
многофункциональный аппарат в форме
электронного файла. Этот файл должен быть
в конкретном формате и не должен содержать более
500 записей.
Процесс импорта справочника использует в качестве
средства передачи электронную почту. Электронный
файл, содержащий справочник, принимается и
обрабатывается как вложение электронной почты.
Задание структуры файла
Электронный файл, содержащий данные
справочника, должен иметь структуру, состоящую из
строк или записей, каждая из которых включает пять
полей, разделенных друг от друга неповторяющимся
символом (табулятором, запятой или точкой с
Важно
Если Ваш многофункциональный
центр подключен к
автоматическому коммутатору
(PABX), то Вы можете
программировать паузу после
набора выходного префикса.
Для ввода паузы для тонального
сигнала (знак «/»), нажмите
одновременно клавиши C
TRL и M,
или сделайте долгое нажатие
клавиши 0 (нуль) на цифровой
клавиатуре, пока не появится
знак «/».
Более подробно см. Локальный
префикс, страница 35.
Важно
Списки можно различить в
справочке по букве G, которая
стоит в скобках рядом с
названием списка.
Важно
На формате бумаги А5 (или
Statement) печать невозможна.
Примечание
Можно также распечатать
справочник с помощью меню
55 —
ПЕЧАТЬ / СПРАВОЧНИК .
Важно
Импорт нового справочника
полностью перезаписывает
существующие записи
справочника.