HTC TyTN II - Инструкция (Страница 156)

156 Работа с сообщениями электронной почты компании и назначение собраний
4. Если вы приняли приглашение на собрание, то оно автоматически
добавится в качестве встречи в календарь на коммуникаторе.
Просмотр список участников собрания
1. Выберите Пуск > Календарь.
2. Нажмите отправленное ранее приглашение на собрание и выберите
Участники. Отобразится список обязательных и дополнительных
участников.
Примечания • Сведения о создании приглашения на собрание см. в разделе
“Отправка запроса на встречу” в Главе 6.
• При выборе собрания, которое организовали вы, в списке будут
показаны ответы приглашенных участников.
• Для просмотра контактной информации участника нажмите его
имя. Если участник содержится в списке контактов, контактные
сведения будут показаны сразу. Если участник отсутствует в
списке контактов, то для просмотра контактных сведений нажмите
Справочник организации.
8.4 Поиск контактов в справочнике организации
Кроме контактов, которые сохранены на коммуникаторе, также можно
получить доступ к информации о контактах организации с помощью
справочника организации. Благодаря мгновенному доступу к справочнику
организации можно легко отправлять сообщения эл. почты и приглашения
на собрания любым лицам в компании.
Требование Доступ к справочнику организации возможен, только если в
организации используется сервер Microsoft Exchange Server
2003 SP2 или более поздней версии и вы уже выполнили
первую синхронизацию с сервером Exchange Server.
1. Выполните синхронизацию с сервером Exchange Server, если это
еще не сделано.
2. Выполните одно из следующих действий.
• На экране “Контакты” выберите Меню > Справочник
организации.
• На экране нового сообщения нажмите поле Кому (или нажмите
Меню > Добавить получателя) и нажмите Справочник
организации.