HTC TyTN II - Инструкция (Страница 115)

Упорядочивание контактов, встреч, задач и других сведений 115
Отправка встреч
Отправка запроса на встречу
Программу “Календарь” можно использовать для того, чтобы
договариваться о встречах по электронной почте с теми людьми, которые
пользуются программами Outlook или Outlook Mobile.
1. Выберите Пуск > Календарь.
2. Назначьте новую встречу или откройте существующую и выберите
Изменить.
3. Коснитесь Участники, затем добавьте контакты тех, кого вы хотите
пригласить.
Примечание. Указать, является ли контакт обязательным или нет, можно
только в том случае, если коммуникатор подключен к
серверу Microsoft Exchange 2007. В противном случае все
участники будут считаться обязательными. Дополнительные
сведения см. в главе 8.
4. Выберите имя участника, которого вы хотите пригласить на
встречу.
5. Чтобы пригласить каждого нового участика, выберите Добавить
обязательного участника или Добавить необязательного
участника и введите его имя.
6. Коснитесь OK для отправки.
Совет. Чтобы выбрать учетную запись эл. почты, используемую для отправки
запросов на встречу, коснитесь Меню > Сервис > Параметры > вкладка
Встречи. Коснитесь поля "Способ отправки приглашения" и выберите
отправку с помощью учетной записи эл. почты Outlook, POP3/IMAP4 или
Windows Live™.
Примечания • Если для отправки запросов на встречу используется учетная
запись эл. почты Outlook, запрос будет отправлен участникам
при следующей синхронизации коммуникатора с ПК или
сервером Exchange Server.
• Если участники принимают ваше приглашение, то встреча
автоматически добавляется в их расписание. При получении
подтверждений от участников встречи информация в вашем
календаре также обновляется.