Sharp MX-6070N - Инструкция (Страница 686)

6-6
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ►ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Информация, добавляемая в файлы
При сохранении файла с помощью функции "Файл" добавьте следующую информацию, чтобы можно было отличить этот файл от других.
ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ
ФУНКЦИЙ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
• Файлы, сохраненные в режиме [Быстрое Сохран], имеют свойство "Совместное использование", что позволяет
любому пользователю распечатать или отправить файл. Поэтому не сохраняйте с помощью функции [Быстрое
Сохран] конфиденциальные документы или документы, которыми не должны пользоваться другие.
• В режиме [Файл] для сохраняемого файла можно установить свойство "Конфиденц.". Чтобы предотвратить
несанкционированный доступ к файлу, для которого установлено свойство "Конфиденц.", можно установить
пароль. Храните пароль в секрете от других пользователей.
• При необходимости свойство "Конфиденц." сохраненного файла можно изменить на "Совместное
использование" с помощью функции "Изменение Владельца". Не храните конфиденциальные документы или
документы, которыми не должны пользоваться другие.
• За исключением предусмотренных законодательством случаев, компания SHARP Corporation не несет
ответственности за ущерб, причиненный разглашением конфиденциальных сведений в результате
манипуляций третьей стороны с данными, сохраненными в режиме"Быстрое Сохранение" или "Файл", или
неверными действиями оператора, сохранившего данные в этих режимах.
Имя пользователя Требуется ввести имя пользователя, чтобы указать владельца файла и другую информацию.
Имя пользователя надо зарегистрировать заранее.
Имя файла Ввести имя файла.
Сохранено в Указать папку для хранения документов.
Свойство Совместное
использование
Файлы с атрибутом "Совместное использование" может
просматривать и изменять любой пользователь.
Защитить Файлы с атрибутом "Защитить" нельзя изменить, переместить или
удалить. Установки пароля не требуется.
Конфиденциальный Для защиты файла можно установить пароль (от 5 до 32 знаков).
• Описанную выше информацию не удастся указать при сохранении файла в режиме быстрого сохранения.
• Если при сканировании на жесткий диск выбран параметр [Создать загружаемый файл] и файл сохраняется как
конфиденциальный, свойства нельзя изменить.
Сохранение имени пользователя
В "Установки (администратор)" выберите [Пользов. Упр.] → [Список Пользователей].
Имя Пользователя: Имя1
Имя файла: раздатка для собрания
Пароль: 12345678
Папка
"Протоколы
собраний"