Варианты хранения документов, Перед сканированием документа на, Диск для хранения документов – Инструкция по эксплуатации Sharp MX-6070N

Страница 683: Типы папок

Advertising
background image

6-3

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ►ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ВАРИАНТЫ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Функция хранения документов позволяет сохранять файл следующими способами: [Быстрое Сохран] и [Файл] в режиме копирования или
передачи изображений, [Сканировать на HDD] и [Сканировать в Устройство Внешней Памяти] в режиме хранения документов.

ПЕРЕД СКАНИРОВАНИЕМ ДОКУМЕНТА НА ДИСК

ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Типы папок

При сохранении файлов с помощью функции хранения документов можно создать папки трех типов.
Папки на жестком диске

Папка быстрого сохранения

В этой папке хранятся документы, отсканированные с помощью кнопки [Быстрое Сохран] на панели действий.
Каждому заданию автоматически присваиваются имя пользователя и имя файла.

Главная папка

В этой папке хранятся сканированные документы.
При сохранении задания в главной папке можно указать сохраненное ранее имя пользователя и присвоить имя файла.
При необходимости во время сохранения файла (сохранение "Конфиденц.") можно также установить пароль (от
5 до 32 знаков).

Папка пользователя

В этой папке ханятся папки с именами, установленными пользователем.
В сохраненной папке хранятся сканированные документы.
Как и при использовании главной папки, папка пользователя при сохранении задания позволяет указывать
ранее сохраненное имя пользователя и присваивать имя файлу.
Для папок пользователя и сохраненных в них файлов можно установить пароли (PIN-код: 5–8 цифр).

Быстрое Сохран

Эта функция позволяет сохранить на жестком диске данные, полученные при копировании,
передаче изображений и выполнении других заданий. Используйте эту функцию, если
необходимо быстро сохранить данные без ввода имени файла и другой информации.
Сохраненный файл может быть использован другими пользователями. Не применяйте этот
способ для сохранения файлов, которые не должны использоваться другими.

Файл

Эта функция позволяет сохранить на жестком диске данные, полученные при
копировании, передаче изображений и выполнении других заданий. В отличие от функции
"Быстрое Сохранение", при сохранении файла можно указать разные типы информации,
что позволяет эффективно управлять файлами. Можно также указать пароль.

Сканировать на HDD

Эта функция позволяет сканировать оригинал и сохранить результат на жестком диске.
Как и при использовании функции "Файл", можно указать разные типы информации.

Сканировать в Устройство

Внешней Памяти

Эта функция позволяет сканировать оригинал и сохранить результат на внешнем
накопителе, например на накопителе USB. Как и при использовании функции "Файл",
можно указать разные типы информации.

На жестком диске может быть создано до 1000 Папок Пользователя.

Папка быстрого

сохранения

Главная папка

Папка

пользователя

Advertising
Эта инструкция подходит к следующим моделям: