Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 with built-in controller-3677 - Инструкция (Страница 124)

Сканирование
124 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7500
Руководство пользователя
Использование системных средств сканирования в эл. почту и копирования
в папку
В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

Использование профиля электронной почты ................................................................................................... 124
 Выбор новых настроек эл. почты ............................................................................................................................ 125
 Использование профиля папки ................................................................................................................................ 125
 Удаление файлов изображений ............................................................................................................................... 126
С помощью системных средств "Сканирование в эл. почту" и "Копирование в папку" можно
вкладывать отсканированные изображения в электронные сообщения или копировать их в
локальные и сетевые папки.
При отправке отсканированных изображений в виде вложений в сообщение электронной почты
можно использовать сохраненный профиль электронной почты или вручную ввести один или
несколько адресов, тему и текст сообщения.
При копировании отсканированных изображений в папку можно использовать профиль папки,
сохраненный со специальными настройками.
Использование профиля электронной почты
Чтобы отправить отсканированные изображения как вложения электронной почты с
использованием профиля электронной почты, сделайте следующее:
1. Чтобы открыть на компьютере утилиту сканирования Xerox
® , воспользуйтесь одним из
следующих способов:

Windows: щелкните правой кнопкой мыши значок утилиты сканирования Xerox ® на
панели задач и выберите в меню пункт Открыть утилиту сканирования Xerox®. Если
на панели задач нет этого значка, нажмите кнопку Пуск и выберите Программы >
Офисная печать Xerox® > Сканирование > Утилита сканирования Xerox®.
 Macintosh: выберите Applications > Xerox ® > Утилита сканирования Xerox ® и дважды
щелкните пункт Утилита сканирования Xerox®.
2. Перейдите на вкладку Сканирование в эл. почту.
3. Выберите эскизы изображений для отправки по электронной почте.
4. Выберите профиль в раскрывающемся списке Профили эл. почты.
Информация из сохраненного профиля отобразится в полях "Базовое имя вложения", "Кому",
"Копия", "Тема" и "Сообщение".
Примечание. Утилита сканирования Xerox ® добавляет дату и время сканирования каждого
изображения в конце имени файла.
5. При необходимости введите в эти поля новые настройки электронной почты.
6. Нажмите кнопку Копировать в эл. почту, чтобы открыть клиент электронной почты.
Выбранные изображения вкладываются в сообщение электронной почты.