Телеф. книга факса – Инструкция по эксплуатации HP Многофункциональный принтер HP LaserJet M1319f
Страница 151
Телеф. книга факса
С помощью телефонной книги факса ПО HP Toolbox можно добавлять и удалять отдельных
пользователей или группы пользователей в списке ускоренного набора, импортировать
телефонные книги из нескольких источников, а также обновлять и поддерживать список
контактов.
●
Чтобы добавить отдельный контакт в список ускоренного набора, установите флажок рядом
с номером ускоренного набора, который вы хотите определить. Введите имя контакта в окне
Контактное лицо. Введите номер факса в окне Номер факса. Нажмите Добав./изм.
●
Чтобы добавить группу контактов в список ускоренного набора, установите флажок рядом с
номером ускоренного набора, который вы хотите определить. Нажмите Созд./изм. группу.
Дважды щелкните имя контакта слева, чтобы переместить его в список группы,
расположенный справа, или выберите имя контакта слева и щелкните соответствующую
стрелку, чтобы переместить его в список группы, расположенный справа. Эти два метода
можно использовать для перемещения имен из правой части в левую. После создания
группы введите имя в окне Имя группы и нажмите кнопку ОК.
●
Чтобы изменить существующую отдельную запись ускоренного набора, щелкните в любой
точке строки, содержащей имя группы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Добав./
изм. Также можно внести изменения напрямую в список каталога телефонной книги,
щелкнув запись и внеся необходимые изменения. Убедитесь, что в столбце Выбрать не
установлен флажок.
●
Чтобы изменить существующую групповую запись ускоренного набора, щелкните в любой
точке строки, содержащей имя группы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Созд./
изм. группу. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК. Также можно
напрямую изменить имя группы в списке каталога телефонной книги, щелкнув запись и внеся
необходимые изменения. Убедитесь, что в столбце Выбрать не установлен флажок.
●
Чтобы удалить запись из списка ускоренного набора, выберите ее и нажмите кнопку
Удалить.
●
Чтобы переместить записи ускоренного набора, выберите запись и нажмите кнопку
Переместить, или выберите команду Переместить и укажите запись в диалоговом окне.
Выберите вариант Следующая пустая строка или введите номер строки, в которую
требуется переместить запись.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если указанная строка занята, новая запись перезапишет существующую.
●
Чтобы импортировать контакты из телефонной книги Lotus Notes, Outlook или Outlook
Express, нажмите Импорт телефонной книги. Выберите соответствующее приложение,
найдите нужный файл и нажмите кнопку ОК. Можно не импортировать телефонную книгу
целиком, а выбрать только отдельные записи.
●
Чтобы выбрать все записи в списке ускоренного набора, щелкните заголовок столбца
Выбрать.
Кроме цифр номер факса может содержать следующие символы:
●
(
●
)
●
+
●
-
RUWW
Используйте программное обеспечение HP Toolbox 141